Question
Download Solution PDFमेल मर्ज फंक्शन किसमें मौजूद होता है?
Answer (Detailed Solution Below)
Detailed Solution
Download Solution PDFमेल मर्ज:
- मेल मर्ज का प्रयोग कई मेल, लेबल और एनवलप को बनाने और भेजने के लिए किया जाता है।
- विशेषता विशेष रूप से वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज में नियोजित होते हैं, उदाहरण के लिए - MS वर्ड फाइल, जिसमें निर्दिष्ट टेक्स्ट (जो प्रत्येक आउटपुट दस्तावेज) और चर (जो प्लेसहोल्डर के रूप में कार्य करता है जिसे डेटा स्रोत से टेक्स्ट द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है) शामिल होते हैं।
- मेल मर्ज हमें MS वर्ड में अलग-अलग व्यक्तियों को समान पत्र भेजने में सक्षम बनाता है।
- यह स्प्रेडशीट जैसे दूसरे स्रोतों से डेटा आयात करता है और फिर उसका उपयोग संदेश भेजे जाने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए प्रासंगिक जानकारी के साथ पूरे संदेश में प्लेसहोल्डर को प्रतिस्थापित करने के लिए किया जाता है।
मेल मर्जर के लाभ:
1) यह समय और प्रयास की बचत करता है क्योंकि त्रुटियों के लिए केवल एक दस्तावेज की जाँच करने की आवश्यकता होती है, इसलिए गलती की जाने की भी बहुत कम संभावना होती है।
2) मानक पत्र/टेम्पलेट को सहेजा और पुनःउपयोग किया जा सकता है।
मेल मर्जर के नुकसान:
1) मेल मर्जर पत्र में व्यक्तिगत स्पर्श की कमी हो सकती है, क्योंकि केवल व्यक्तिगत भाग डेटाबेस से मिलाया गया डेटा होता है।
2) जानकारी प्रदान करने वाले डेटाबेस को अद्यतन रखा जाना चाहिए।
मेल मर्जर में प्राप्तकर्ता विकल्प का चयन करने के लिए प्रयोग किये जाने वाला चरण।
| चरण | प्रक्रिया | छवि |
| 1. | एक मौजूदा वर्ड दस्तावेज को खोलिए, या नया दस्तावेज बनाइये। | |
| 2. | मेलिंग टैब से स्टार्ट मेल मर्ज कमांड को दबाइये और प्रथम पृष्ठस्थ मेनू से प्रत्येक चरण पर मेल मर्जर विज़ार्ड का चयन कीजिए। | |
| 3. | वर्ड विंडो के दाएँ पक्ष पर मेल मर्ज टास्क पैन से उस दस्तवेज का चयन कीजिए जिसे हम बनाना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में हम लेटर का चयन करेंगे। फिर नेक्स्ट को दबाइये: दस्तावेज का चालू होना। |
|
| 4. | अब हमें एक एड्रेस सूची की आवश्यकता होगी जिससे वर्ड स्वचालित रूप से प्रत्येक एड्रेस को दस्तावेज में स्थापित कर सकता है। सूची मौजूदा फाइल हो सकती है जैसे एक्सेल वर्कबुक, या हम मेल मर्ज विज़ार्ड से नए एड्रेस सूची को लिख सकते हैं। |
Last updated on Jul 2, 2025
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