सैम ई-मेल के माध्यम से अपने प्रेजेंटेशन को अधिक संख्या में दर्शकों के साथ साझा करना चाहता है। इसके लिए वह MS पॉवरपॉइंट 365 के किस फीचर का उपयोग कर सकता है?

सही उत्तर शेयर है।

Key Points

• कोलैबोरेशन एंड एक्सेसिबिलिटी: MS PowerPoint 365 में "शेयर" फीचर सैम को अन्य लोगों के साथ सहयोग करने और प्रेजेंटेशन को व्यापक दर्शकों तक पहुंच प्रदान करने की अनुमति देता है। वह प्रेजेंटेशन को कई लोगों के साथ आसानी से साझा कर सकता है, जिससे वे एक ही डॉक्यूमेंट को एक साथ देख सकते हैं और सहयोग कर सकते हैं।
• ईमेल शेयरिंग: "शेयर" फीचर के अंतर्गत, सैम ईमेल के माध्यम से प्रेजेंटेशन साझा करने का विकल्प चुन सकता है। इससे वह प्रेजेंटेशन को सीधे इच्छित प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पतों पर भेज सकता है।
• रेसिपिएंट परमिशन: MS PowerPoint 365 प्राप्तकर्ताओं के लिए अनुमतियों के स्तर को निर्दिष्ट करने के विकल्प प्रदान करता है। सैम चुन सकता है कि प्राप्तकर्ता अपनी आवश्यकताओं के आधार पर प्रेजेंटेशन को आसानी से देख सकते हैं या संपादित करने की क्षमताएं रख सकते हैं।
• रीयल-टाइम अपडेट: जब सैम MS PowerPoint 365 का उपयोग करके ईमेल के माध्यम से प्रेजेंटेशन साझा करता है, तो प्राप्तकर्ता वास्तविक समय में प्रेजेंटेशन के नवीनतम संस्करण तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं और देख सकते हैं। सैम या अन्य सहयोगियों द्वारा किया गया कोई भी परिवर्तन सभी प्राप्तकर्ताओं को तुरंत दिखाई देगा।
• कोलैबोरेशन टूल्स: "शेयर" फीचर में कोलैबोरेशन टूल्स भी शामिल हैं जो प्राप्तकर्ताओं को टिप्पणियां जोड़ने, संपादन सुझाने, या सीधे प्रेजेंटेशन में संशोधन करने में सक्षम बनाता है। यह अधिक संख्या में दर्शकों के बीच प्रभावी सहयोग और प्रतिक्रिया विनिमय की सुविधा प्रदान करता है।
• वनड्राइव इंटीग्रेशन: MS PowerPoint 365 माइक्रोसॉफ्ट की क्लाउड स्टोरेज सर्विस वनड्राइव के साथ एकीकृत होता है। जब सैम प्रेजेंटेशन को ईमेल के माध्यम से साझा करता है, तो वह फ़ाइल को OneDrive पर संग्रहीत करना चुन सकता है और प्राप्तकर्ताओं को इसे एक्सेस करने के लिए एक लिंक प्रदान कर सकता है। यह सुनिश्चित करता है कि सभी के पास प्रेजेंटेशन के सबसे अद्यतित संस्करण तक पहुंच हो।
• सिक्यूरिटी एंड प्राइवेसी: MS PowerPoint 365 में "शेयर" फीचर में प्रेजेंटेशन की सुरक्षा और गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न सुरक्षा उपाय शामिल हैं। सैम नियंत्रित कर सकता है कि प्रेजेंटेशन का एक्सेस/पहुंच किसके पास है, और वह सुरक्षा बढ़ाने के लिए साझा किए गए लिंक के लिए पासवर्ड या समाप्ति दिनांक भी सेट कर सकता है।
• वर्शन हिस्ट्री: MS PowerPoint 365 साझा प्रेजेंटेशन का संस्करण इतिहास रखता है। इसका अर्थ यह है कि यदि आवश्यक हो तो सैम आसानी से पिछले संस्करणों पर वापस आ सकता है या सहयोगियों द्वारा किए गए परिवर्तनों को देख सकता है।
• आउटलुक इंटीग्रेशन: यदि सैम माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को अपने ईमेल क्लाइंट के रूप में उपयोग करता है, तो "शेयर" फीचर इसके साथ समेकित रूप से एकीकृत हो जाता है। वह Outlook के परिचित ईमेल इंटरफ़ेस का लाभ उठाते हुए सीधे PowerPoint 365 से प्रेजेंटेशन साझा कर सकता है।

Additional Information