Library Automation Basic MCQ Quiz in हिन्दी - Objective Question with Answer for Library Automation Basic - मुफ्त [PDF] डाउनलोड करें

सही उत्तर पुस्तकालयों के बीच सहयोग और संसाधन साझाकरण में कमी है।

Key Points

• पुस्तकालय स्वचालन पारंपरिक पुस्तकालय सेवाओं को बदल देता है, दक्षता लाता है और प्रक्रियाओं को आधुनिक बनाता है।
• स्वचालन मैन्युअल, समय लेने वाले कार्यों को प्रौद्योगिकी-संचालित समाधानों से बदल देता है, कई प्रमुख लाभ प्रदान करता है:
  • कुशल सूचना पुनर्प्राप्ति: स्वचालित सूचीबद्धन प्रणालियाँ त्वरित और सटीक खोजों को सक्षम बनाती हैं, जिससे उपयोगकर्ता आसानी से विशाल संग्रहों को नेविगेट कर सकते हैं। डिजिटल इंटरफ़ेस मैन्युअल कार्ड कैटलॉग को बदल देते हैं, उपयोगकर्ता अनुभव को बढ़ाते हैं और पुस्तकालयों को समकालीन संरक्षकों की तेज़ गति वाली मांगों के प्रति अधिक उत्तरदायी बनाते हैं।
  • सुव्यवस्थित परिसंचरण प्रक्रियाएँ: स्वचालन चेक-आउट और रिटर्न जैसे कार्यों को सरल बनाता है, अक्सर स्व-सेवा कियोस्क के माध्यम से, प्रतीक्षा समय कम करता है और पुस्तकालयाध्यक्षों को नियमित प्रशासनिक कार्यों से मुक्त करता है। इससे पुस्तकालय कर्मचारी अधिक व्यक्तिगत सेवाओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, अंततः उपयोगकर्ता संतुष्टि में सुधार होता है।
  • संवर्धित संसाधन प्रबंधन: संसाधनों को डिजिटल रूप से और एकीकृत प्रणालियों को लागू करके, पुस्तकालय अपने संग्रहों का कुशलतापूर्वक प्रबंधन कर सकते हैं, वास्तविक समय में अपडेट कर सकते हैं और सटीकता सुनिश्चित कर सकते हैं। यह पुस्तकालय की बदलती सूचना आवश्यकताओं का जवाब देने की क्षमता में सुधार करता है और संग्रह विकास के लिए डेटा-संचालित निर्णयों का समर्थन करता है।
  • अंतर्संबंधित पुस्तकालय और सहयोग: स्वचालन केंद्रीकृत डेटाबेस और नेटवर्क बनाकर पुस्तकालयों के बीच सहयोग को बढ़ावा देता है, संसाधन साझाकरण और सहकारी संग्रह विकास की सुविधा प्रदान करता है। यह सहयोग समग्र पुस्तकालय पारिस्थितिकी तंत्र को समृद्ध करता है और उपयोगकर्ताओं के लिए संसाधनों की उपलब्धता को बढ़ाता है।
  • वास्तविक समय में अपडेट और निगरानी: स्वचालित प्रणालियाँ पुस्तकालय कैटलॉग को वास्तविक समय में अपडेट प्रदान करती हैं, सटीकता सुनिश्चित करती हैं और रणनीतिक निर्णय लेने में सहायता करती हैं। पुस्तकालयाध्यक्ष उपयोग पैटर्न की निगरानी कर सकते हैं, लोकप्रिय सामग्रियों को ट्रैक कर सकते हैं और समुदाय की विकसित होने वाली आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सेवाओं को समायोजित कर सकते हैं।
  • सूचित निर्णय लेने के लिए डेटा विश्लेषण: स्वचालन उपयोगकर्ता व्यवहार और संसाधन उपयोग पर डेटा के संग्रह और विश्लेषण की अनुमति देता है, पुस्तकालयों को अपने समुदायों की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप सेवाओं को तैयार करने में सक्षम बनाता है। यह डेटा-संचालित दृष्टिकोण परिचालन दक्षता को बढ़ाता है और सेवा वितरण में सुधार करता है।
  • बढ़ी हुई पहुंच और समावेशिता: स्वचालन डिजिटल कैटलॉग, ऑनलाइन डेटाबेस और ई-पुस्तकें प्रदान करके पुस्तकालय संसाधनों को अधिक सुलभ बनाता है, जिन्हें 24/7 तक पहुँचा जा सकता है। स्वचालित प्रणालियाँ पाठ-से-भाषण और समायोज्य फ़ॉन्ट आकार जैसी सुविधाओं को भी शामिल कर सकती हैं, जो विकलांगों सहित विविध उपयोगकर्ता आवश्यकताओं को पूरा करती हैं।
  • तकनीकी रुझानों के अनुकूलन: स्वचालन पुस्तकालयों को कृत्रिम बुद्धिमत्ता और मशीन लर्निंग जैसे नए तकनीकी रुझानों के अनुकूल होने के लिए तैयार करता है, जो उपयोगकर्ता अनुभवों को बढ़ा सकते हैं और सेवा दक्षता में सुधार कर सकते हैं। यह अनुकूलन सुनिश्चित करता है कि पुस्तकालय एक बदलते डिजिटल परिदृश्य में प्रासंगिक और अभिनव बने रहें।
  • पर्यावरणीय स्थिरता: भौतिक कागजी कार्यों की आवश्यकता को कम करके और डिजिटल संसाधनों के उपयोग को प्रोत्साहित करके, पुस्तकालय स्वचालन पर्यावरणीय स्थिरता में योगदान देता है। यह पर्यावरण के अनुकूल दृष्टिकोण पुस्तकालयों को अपने पारिस्थितिक पदचिह्न को कम करने के व्यापक प्रयासों के साथ जोड़ता है।

सही उत्तर 1, 3, और 4​. है।

Key Points

• पुस्तकालय स्वचालन में कंप्यूटर और अन्य तकनीकों का उपयोग शामिल है ताकि पुस्तकालय संचालन में मानव हस्तक्षेप की आवश्यकता कम हो सके। यह कार्यों या कार्यों की श्रृंखला को स्वचालित रूप से करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है, अक्सर कंप्यूटर जैसे डेटा प्रोसेसिंग उपकरणों का उपयोग करके।
• स्वचालन का लक्ष्य पुस्तकालय गतिविधियों को सुव्यवस्थित करना है, विभिन्न कार्यों को एकीकृत करके दोहराए जाने वाले मैनुअल कार्य को कम करना है।
• इसका समर्थन करने के लिए, इन स्वचालन आवश्यकताओं को कुशलतापूर्वक पूरा करने के लिए एकीकृत पुस्तकालय सॉफ़्टवेयर पैकेज विकसित किए गए हैं।

पुस्तकालय स्वचालन की चुनौतियाँ:

• उच्च प्रारंभिक निवेश: स्वचालन कार्यक्रम शुरू करने की लागत महत्वपूर्ण है।
• प्रशिक्षण आवश्यकताएँ: पुस्तकालय कर्मचारियों को स्वचालन के अनुकूल होने के लिए व्यापक प्रशिक्षण से गुजरना होगा।
• मनोवैज्ञानिक प्रतिरोध: पेशेवर शुरू में आशंका के कारण परिवर्तन का विरोध कर सकते हैं।
• संगठनात्मक समन्वय: सफल स्वचालन के लिए अन्य विभागों को व्यवस्थित और संगठित होना आवश्यक है।
• डेटा रूपांतरण: बड़े पुस्तकालयों के लिए पूर्वव्यापी डेटा रूपांतरण विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण है।
• निरंतर खर्च: आवधिक लागत, जैसे रखरखाव और अपडेट, अधिकारियों द्वारा स्वीकृत किए जाने चाहिए।
• सॉफ़्टवेयर अपडेट: सिस्टम को वर्तमान रखने के लिए सॉफ़्टवेयर पैकेज के नियमित अपडेट आवश्यक हैं।

Additional Information

• सॉफ़्टवेयर उपलब्धता
  • पुस्तकालय स्वचालन के लिए उपयुक्त सॉफ़्टवेयर की उपलब्धता भिन्न हो सकती है। हालाँकि, बाजार में विकल्पों की बढ़ती संख्या के साथ, यह उल्लिखित अन्य बिंदुओं की तुलना में कम चुनौती बन रहा है।

सही उत्तर केरल है।

Key Points 

• केरल, भारत का पहला राज्य है जिसने कोहा को सार्वजनिक पुस्तकालयों के लिए आधिकारिक एकीकृत पुस्तकालय प्रबंधन प्रणाली घोषित किया है।
• कोहा एक ओपन स्रोत एकीकृत पुस्तकालय प्रणाली (ILS) है जिसका उपयोग दुनिया भर में सार्वजनिक, विद्यालय और विशेष पुस्तकालयों द्वारा किया जाता है।
• कोहा को अपनाने का निर्णय पुस्तकालय प्रबंधन में मानकीकरण और आधुनिकीकरण लाने के लिए किया गया था।
• कोहा सभी मानक लाइब्रेरी संचालन का समर्थन करता है, जिसमें कैटलॉगिंग, संचलन, अधिग्रहण और धारावाहिक प्रबंधन शामिल हैं।
• केरल में कोहा के कार्यान्वयन का उद्देश्य राज्य भर में सार्वजनिक पुस्तकालयों में दक्षता और पहुंच में सुधार करना है।

Additional Information 

• 1930 के दशक में अपने आरम्भ के बाद से पुस्तकालय स्वचालन में उल्लेखनीय विकास हुआ है, जो चार अलग-अलग चरणों से गुजरा है।
• प्रारंभ में, पुस्तकालयों में संचलन और अधिग्रहण के लिए छिद्रित कार्ड उपकरण का उपयोग किया जाता था।
• 1960 के दशक के अंत तक, स्थानीय स्तर पर विकसित या वाणिज्यिक सॉफ्टवेयर के माध्यम से पुस्तकालय प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का आरम्भ किया गया।
• इन विकासों को चार पीढ़ियों में वर्गीकृत किया जा सकता है:
  • पहला स्वचालन युग: पुस्तकालयों ने वाणिज्यिक पैकेजों या इन-हाउस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपने संचालन को कम्प्यूटरीकृत किया। साझा कॉपी-कैटलॉगिंग सिस्टम ने पुस्तकालय समुदाय के भीतर सहयोग को सुविधाजनक बनाया।
  • दूसरा स्वचालन युग: इस चरण में पारंपरिक कार्ड कैटलॉग की जगह ऑनलाइन पब्लिक एक्सेस कैटलॉग (OPAC) का उदय हुआ। पुस्तकालयों को सारगर्भित और अनुक्रमण डेटाबेस, यूनियन कैटलॉग और संसाधन-साझाकरण नेटवर्क तक भी पहुँच प्राप्त हुई।
  • तीसरा स्वचालन युग: हाई-स्पीड इंटरनेट ने इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों तक पूर्ण-पाठ पहुंच को आसान बनाया, जिससे पुस्तकालय सेवाओं की डिलीवरी में बदलाव आया। इंटरनेट एक वैश्विक प्रकाशन मंच के रूप में उभरा, जिसने सूचना तक अभूतपूर्व पहुंच को सक्षम किया।
  • चौथा स्वचालन युग: "नेटवर्क सूचना क्रांति" के रूप में जाना जाने वाला यह युग किसी भी समय कहीं से भी वेब के माध्यम से सुलभ डिजिटल सामग्री और सेवाओं की एक विशाल शृंखला का समर्थन करता है। डिजिटल लाइब्रेरी और मल्टीमीडिया डेटाबेस इस युग की प्रमुख उपलब्धियाँ हैं।
• इन चरणों के दौरान, पुस्तकालयों ने एकल इकाई से परिसर की नेटवर्किंग रणनीतियों पर अत्यधिक निर्भरता विकसित कर ली, तथा इसके परिणामस्वरूप, सेवाओं तक ग्राहकों की पहुंच के लिए LAN और WAN कनेक्टिविटी पर निर्भरता विकसित हुई।
• वर्तमान युग में, पुस्तकालय न केवल अपनी नेटवर्क-आधारित सेवाएं प्रदान करते हैं, बल्कि ऑनलाइन बाह्य गतिविधियों का प्रबंधन और आयोजन भी करते हैं।

सही उत्तर संभावित लाभ और लागत का आकलन करना है।

Key Points

• पुस्तकालय स्वचालन के नियोजन चरण के दौरान व्यवहार्यता अध्ययन का महत्व स्वचालन प्रणाली के कार्यान्वयन के संभावित लाभों और लागतों का आकलन करने में निहित है।
• यह अध्ययन निर्णयकर्ताओं को यह निर्धारित करने में सहायता करता है कि परियोजना आर्थिक रूप से व्यवहार्य और तकनीकी रूप से व्यवहार्य है या नहीं।
• इसमें पुस्तकालय के लक्ष्यों और उद्देश्यों, उपलब्ध संसाधनों, संभावित जोखिमों और अपेक्षित परिणामों जैसे विभिन्न कारकों का मूल्यांकन शामिल है।
• व्यवहार्यता अध्ययन आयोजित करके, पुस्तकालय स्वचालन परियोजना के साथ आगे बढ़ने, सबसे उपयुक्त प्रणाली का चयन करने और संसाधनों को प्रभावी ढंग से आवंटित करने के बारे में सूचित निर्णय ले सकते हैं।

Additional Information

पुस्तकालय स्वचालन: योजना:

• नियोजन किसी विशिष्ट परियोजना के निर्माण या विकास के लिए एक व्यवस्थित प्रक्रिया है।
• पुस्तकालय स्वचालन योजना के संदर्भ में, पुस्तकालय की मौजूदा प्रणाली के साथ-साथ पुस्तकालय के दृष्टिकोण का गहन अध्ययन आवश्यक है, ताकि आप एक अच्छी प्रौद्योगिकी योजना और परियोजना प्रस्ताव तैयार कर सकें।

पुस्तकालय स्वचालन हेतु योजना के चरण:

• उद्देश्य या दृष्टि
• पुस्तकालय की वर्तमान स्थिति
• आवश्यकता अंतराल
• साध्यता
• प्रौद्योगिकी योजना
• परियोजना प्रस्ताव
• प्रस्तावित परियोजना का अनुमोदन

सही उत्तर उपरोक्त सभी है।

Key Points 

• सूचना प्रौद्योगिकी (आई.टी.) सार्वजनिक पुस्तकालयों के आधुनिकीकरण और उनकी दक्षता में सुधार लाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।
• सारकरण कार्य में दस्तावेजों की विषय-वस्तु का वर्णन करने के लिए उनका संक्षिप्त सारांश बनाना शामिल है। आईटी उपकरण इस प्रक्रिया को स्वचालित और सुव्यवस्थित कर सकते हैं, जिससे बड़ी मात्रा में जानकारी का प्रबंधन करना आसान हो जाता है।
• थिसॉरस निर्माण का तात्पर्य दस्तावेजों को अनुक्रमित करने और पुनः प्राप्त करने के लिए एक नियंत्रित शब्दावली विकसित करना है। आईटी सिस्टम थिसॉरस के निर्माण और रखरखाव में सहायता करते हैं, जिससे स्थिरता और सटीकता सुनिश्चित होती है।
• यूनियन कैटलॉग के संकलन में कई पुस्तकालयों के कैटलॉग को एक एकीकृत कैटलॉग में संयोजित करना शामिल है। आईटी इन कैटलॉग के एकीकरण और प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ताओं के लिए विभिन्न पुस्तकालयों में खोज करना आसान हो जाता है।
• इसके अतिरिक्त, आईटी समाधान अन्य क्षेत्रों जैसे डिजिटल अभिलेखीकरण, ऑनलाइन सार्वजनिक पहुंच कैटलॉग (ओपीएसी) और पुस्तकालय प्रबंधन प्रणाली (एलएमएस) को भी समर्थन प्रदान करते हैं, जिससे सार्वजनिक पुस्तकालयों की कार्यक्षमता और पहुंच में और वृद्धि होती है।

सही उत्तर INSDOC, नई दिल्ली है।

Key Points

• भारत में पुस्तकालय में ICT/ ऑटोमेशन एप्लीकेशन का इतिहास:
  • भारतीय सांख्यिकी संस्थान, कलकत्ता भारत में सबसे पहले 1955 में एक कंप्यूटर सिस्टम स्थापित करने वाला और 1964 में एक स्वदेशी कंप्यूटर विकसित करने वाला संस्थान था।
  • INSDOC 1964 में दस्तावेज़ीकरण और सूचना कार्य में उनके एप्लीकेशन के लिए कंप्यूटर के साथ प्रयोग करने में अग्रणी था।
    • शुरुआत में उन्होंने आईबीएम 1620 मॉडल I का उपयोग किया जो आईआईटी कानपुर में उपलब्ध था।
    • पहला प्रयास वैज्ञानिक धारावाहिक की संघ प्रसूची के लिए एकत्रित आंकड़ों पर काम करना था।
  • भारत में पुस्तकालय कार्यों में कंप्यूटर का उपयोग संभवतः पहली बार INSDOC द्वारा किया गया जब उन्होंने 1965 में 'इंडियन साइंस एब्सट्रैक्ट' के लेखक और विषय अनुक्रमणिका को कम्प्यूटरीकृत किया।
  • कम्प्यूटरीकरण में INSDOC में किया गया अगला प्रयोग भारतीय विज्ञान सार के लिए लेखक और विषय अनुक्रमणिका तैयार करने पर था।
  • 1967 में INSDOC ने कंप्यूटर की मदद से 'रोस्टर ऑफ़ इंडियन साइंटिफिक एंड टेक्निकल ट्रांसलेटर्स' निकाला।
  • 1978 में INSDOC ने आईआईटी, मद्रास के CAN/SDI सॉफ्टवेयर के उपयोग के साथ, रासायनिक सार और INSPEC डेटा-बेस के साथ NISSAT परियोजना के रूप में SDI सेवा शुरू की।
  • NISSAT की पहल और वित्तीय सहायता के माध्यम से कई पुस्तकालय नेटवर्क शुरू किए गए और सक्रिय हैं।
  • पुस्तकालय स्वचालन में वास्तविक बढ़ावा INFLIBNET की स्थापना से आया।

Additional Information

• पुस्तकालय स्वचालन का वृद्धि एवं विकास:
  • 1940-1949: सेमी-मैकेनिकल एप्लीकेशन जिनमें एज-नोच्ड कार्ड, ऑप्टिकल कोइंसिडेन्स, पीक-ए-बू कार्ड शामिल हैं।
  • 1950-1959: पंच कार्ड, डेटा प्रोसेसिंग इक्विपमेंट, प्रारंभिक कंप्यूटर और माइक्रो इमेज सर्चिंग सिस्टम का उपयोग।
  • 1960-1969: सामान्य उद्देश्य डिजिटल कंप्यूटर का एप्लीकेशन, ऑनलाइन इंटरैक्टिव और एडवांस माइक्रो इमेज सिस्टम की व्यवहार्यता अध्ययन, लाइब्रेरी नेटवर्किंग में प्रयोग।
  • 1970-1979: ऑनलाइन सिस्टम का डिज़ाइन और बैच सिस्टम को ऑनलाइन मोड में बदलना, लाइब्रेरी नेटवर्क और डेटाबेस का विकास।
  • 1980-1989: ऑनलाइन सिस्टम, नेटवर्क, मिनी और माइक्रो कंप्यूटर, ऑप्टिकल डिस्क, सीडी-रोम, फैक्स आदि का गहन उपयोग।
  • 1990s: इंटरनेट और लाइब्रेरी नेटवर्क के उपयोग का उद्देश्य कंप्यूटर एप्लीकेशन के उच्च स्तर जैसे इलेक्ट्रॉनिक मीडिया, अर्टिफिशियल इंटेलिजेंस आदि के माध्यम से रिकॉर्डिंग करना है।

Important Points

• भारतीय सांख्यिकी संस्थान (कलकत्ता):
  • ​भारतीय सांख्यिकी संस्थान (ISI) एक सार्वजनिक विश्वविद्यालय है जिसे 1959 के भारतीय संसद अधिनियम द्वारा राष्ट्रीय महत्व के संस्थान का दर्जा दिया गया है।
  • इसकी उत्पत्ति प्रशांत चंद्र महालनोबिस द्वारा प्रेसीडेंसी कॉलेज, कोलकाता में शुरू की गई सांख्यिकी प्रयोगशाला से हुई, जो 1931 में ISI में विकसित हुई।
  • सांख्यिकी के लिए समर्पित भारत के सबसे पुराने संस्थानों में से एक के रूप में, ISI ने प्रारंभिक मान्यता प्राप्त की और गर्ट्रूड मैरी कॉक्स द्वारा स्थापित रिसर्च ट्राइएंगल, उत्तरी कैरोलिना में पहले अमेरिकी सांख्यिकी संस्थान के लिए एक मॉडल के रूप में कार्य किया।
• INSDOC:
  • t952 में स्थापित भारतीय राष्ट्रीय वैज्ञानिक प्रलेखन केंद्र (INSDOC) देश में एक प्रीमियर-S&T सूचना संगठन है और इसका मुख्यालय नई दिल्ली में है।
  • भारतीय विज्ञान सार, INSDOC की एक अर्ध-मासिक सार सेवा, 1990 से मशीन-पठनीय रूप में उपलब्ध है।
  • एनल्स ऑफ लाइब्रेरी साइंस एंड डॉक्यूमेंटेशन (त्रैमासिक) INSDOC द्वारा प्रकाशित किया जाता है।
  • नेशनल यूनियन कैटलॉग ऑफ साइंटिफिक सीरियल्स इन इंडिया (NUCSSI) डेटाबेस INSDOC में बनाया गया पहला प्रमुख डेटाबेस है।
• DRTC-
  • यह भारतीय सांख्यिकी संस्थान, बैंगलोर में पुस्तकालय एवं सूचना विज्ञान और संबद्ध विषयों के लिए एक अनुसंधान केंद्र है।
  • इसकी स्थापना अप्रैल 1962 में भारतीय सांख्यिकी संस्थान में प्रो. पी.सी. महालनोबिस के प्रोत्साहन से प्रो. एस. आर. रंगनाथन के तत्वावधान में की गई थी।
  • यह एक बहुत ही प्रबल अनुसंधान कार्यक्रम के साथ भारत का एकमात्र "उचित" आईस्कूल है।

सही उत्तर ​(C, (D), (E), (A), (B) है। 

Key Points

• एक स्वचालित संप्राप्ति प्रणाली को सामान्यतः पुस्तक क्रयादेशन प्रणाली के रूप में संदर्भित किया जाता है जिसमें पारंपरिक संप्राप्ति प्रक्रिया में शामिल विभिन्न चरणों को स्वचालित किया जाता है।
• स्वचालित संप्राप्ति में निम्न चरणों को सम्मलित किया गया है:
  • क्रयादेशन 
  • प्राप्त मद संसाधित करना
  • प्राप्त बीजक संसाधित करना
  • दावा करना
  • रद्द करना​

Additional Information

• स्वचालित संप्राप्ति प्रणाली​ के घटक:
  • स्वचालित संप्राप्ति प्रणाली  में तीन प्रमुख घटक होते हैं,
    • मास्टर डेटाबेस
    • सम्प्राप्ति की प्रक्रिया 
    • प्रतिवेदन 
• ई-पुस्तकों के लिए संरक्षक-संचालित संप्राप्ति (पीडीए) प्रणाली::
  • संरक्षक-संचालित संप्राप्ति (पीडीए) ई-पुस्तकों के संदर्भ में पुस्तकालय के संग्रह को बढ़ाने के लिए विकसित किया गया एक मॉडल है।
  • इस मॉडल की मुख्य अवधारणा पुस्तकालय के संरक्षक द्वारा आवश्यकता होने पर ई-पुस्तकें खरीदने से है।
• संरक्षक संचालित संप्राप्ति प्रणाली की प्रक्रिया।

सही उत्तर प्रमाणिक फाइल है:

Key Points 

• एक स्वचालित अधिग्रहण प्रणाली संपूर्ण अधिग्रहण प्रक्रिया को मशीनीकृत करने के लिए किए गए कार्यों का एक समूह है।
  एक स्वचालित अधिग्रहण प्रणाली में तीन प्रमुख घटक होते हैं, उदाहरण के लिए, मास्टर डेटाबेस, अधिग्रहण प्रक्रिया और रिपोर्ट।
  मास्टर डेटाबेस: प्राधिकरण फाइलों, विक्रेताओं, बजट, मुद्रा, दस्तावेजों के प्रकार आदि से संबंधित विवरण एक मास्टर डेटाबेस में संग्रहीत होते हैं।
  प्राधिकरण फाइलें: प्राधिकरण फाइलें तीन प्रकार की होती हैं, उदाहरण के लिए, लेखक, प्रकाशक और विषय। इन फाइलों में आवश्यक विवरण जैसे कि लेखकों का नाम, नाम से जुड़ी तिथियां, प्रकाशक का नाम, प्रकाशक का स्थान, नियंत्रित शब्दावली/विषय कीवर्ड आदि संग्रहित होते हैं।

Additional Information

• अंतर-पुस्तकालय ऋण सेवा (ILL) एक पुस्तकालय को अपने उपयोगकर्ताओं की मांगों को पूरा करने के लिए अंतर-पुस्तकालय ऋण के आधार पर एक या एक से अधिक पुस्तकों के लिए नेटवर्क के माध्यम से अन्य पुस्तकालय का अनुरोध करने में सक्षम बनाती है।
  • उपयोक्ता ग्रंथालय से अनुरोध करता है, जो वांछित वस्तु के साथ ग्रंथालय की पहचान करता है, अनुरोध करता है, मद प्राप्त करता है, उपयोक्ता को देता है, और उसकी वापसी की व्यवस्था करता है।
  • कुछ स्थिति में, शुल्क अंतरपुस्तकालय ऋण सेवाओं के साथ आता है।
• स्वनिर्धारित सदस्य कार्ड: इसका अर्थ एक पुस्तकालय कार्ड है जिसके द्वारा एक संरक्षक पुस्तकालय की वस्तुओं का उपयोग और उधार ले सकता है।
• सदस्य श्रेणी: सामान्य पाठक, विषय पाठक, विशेष पाठक और न पढ़ने वाले उपयोगकर्ता पुस्तकालय उपयोगकर्ताओं की श्रेणियां हैं।

सही उत्तर परिचालन है।

Key Points

• परिचालन अनुखंड एक व्यापक उपकरण है जो पुस्तकालय प्रणाली के भीतर उपयोगकर्ता अभिलेख के निर्माण, संशोधन और हटाने में सक्षम बनाता है।
• यह उपयोगकर्ता से संबंधित विभिन्न कार्यों के प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है, जिसमें सदस्यता का नवीनीकरण और इश्यू, रिटर्न और नवीनीकरण जैसे लेनदेन अभिलेख के निर्माण के माध्यम से उपयोगकर्ताओं और पुस्तकालय संसाधनों के बीच संबंधों की स्थापना शामिल है।
• इसके अतिरिक्त, यह वस्तुओं के आरक्षण के साथ-साथ बुक बैंक लेनदेन और अंतर-पुस्तकालय ऋण (आई एल एल) सेवाओं की सुविधा की भी अनुमति देता है।
• अनुखंड नियमित और प्रबंधन रिपोर्ट भी तैयार करता है, जो पुस्तकालय प्रशासन और संचालन के लिए मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।
• परिचालन अनुखंड की कार्यात्मकताओं में कई महत्वपूर्ण संचालन और विशेषताएं शामिल हैं
  • ​सदस्यता का निर्माण;
  • सदस्यता कूट या उपनाम के आधार पर सदस्यता डेटाबेस खोजें और परिग्रहण संख्या, शीर्षक, लेखक, विषय, आदि के आधार पर दस्तावेज़ डेटाबेस खोजें;
  • पुस्तकों की चार्जिंग और डिस्चार्जिंग;
  • रिजर्व, नवीनीकरण और प्रत्याह्वान फलन;
  • अतिदेय पुस्तकों के लिए अनुस्मारक जारी करें;
  • सदस्यों के आँकड़े प्रदान करें;
  • अतिदेय शुल्क और पत्र उत्पन्न करना;
  • संग्रह निरीक्षण​;
  • आई एल एल और रखरखाव गतिविधियाँ;
  • सदस्य लॉग सूची; और
  • अन्य रिपोर्ट

Additional Information

• क्रमिक:
  • ​क्रमिक अनुखंड पुस्तकालय के भीतर क्रमिक प्रकाशनों के प्रबंधन और प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है।
  • यह सदस्यता के कुशल प्रबंधन, वर्तमान मुद्दों पर नज़र रखने और संदर्भ उद्देश्यों के लिए पिछले मुद्दों की उपलब्धता की निगरानी करने में मदद करता है।
• तकनीकी:
  • ​तकनीकी अनुखंड मुख्य रूप से पुस्तकालय संसाधनों की सूचीकरण और वर्गीकरण से संबंधित है।
  • इसमें ग्रंथपरक अभिलेख का निर्माण, विषय अनुक्रमण और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि सभी संसाधन उचित रूप से व्यवस्थित हैं और पुस्तकालय संरक्षकों के लिए आसानी से पुनर्प्राप्त किए जा सकते हैं।
• अधिग्रहण:
  • ​अधिग्रहण अनुखंड पुस्तकालय के संग्रह के लिए नई सामग्रियों की खरीद पर केंद्रित है।
  • इसमें उन संसाधनों को क्रमवार करने, प्राप्त करने और सत्यापित करने की पूरी प्रक्रिया शामिल है जिन्हें पुस्तकालय अपने प्रलेखों में जोड़ना चाहता है, जिससे पुस्तकालय के अधिग्रहण का सुचारू और कुशल प्रबंधन सुनिश्चित होता है।

सही उत्तर केवल A, B और C है।

Key Points

• वेब ओपीएसी, वेब ऑनलाइन पब्लिक एक्सेस कैटलॉग के लिए संक्षिप्त, उपयोगकर्ताओं के लिए किसी भी कनेक्टेड डिवाइस से पुस्तकों, पत्रिकाओं, डीवीडी और अन्य सहित लाइब्रेरी के संग्रह को खोजने और एक्सेस करने के लिए एक इंटरनेट-बैस्ड सिस्टम है।
• इसने पारंपरिक कार्ड कैटलॉग को प्रतिस्थापित कर दिया है, जो लाइब्रेरी मटेरियल को खोजने और उन तक पहुंचने के लिए एक उपयोगकर्ता-अनुकूल और कुशल तरीका प्रदान करता है।"
• एक डायनामिक लाइब्रेरी वेब ओपेक (ऑनलाइन पब्लिक एक्सेस कैटलॉग) उपयोगकर्ताओं को सक्षम बनाता है:
  • पुस्तकों का नवीनीकरण करें: कई आधुनिक पुस्तकालय ओपेक सिस्टम उपयोगकर्ताओं को अपनी उधार ली गई पुस्तकों को ऑनलाइन नवीनीकृत करने की अनुमति देते हैं।
  • सामग्री के विषयवस्तु पृष्ठ तक उपागम: ओपेक अक्सर पुस्तकालय सामग्री के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करते हैं, जिसमें सामग्री की तालिकाएँ, सारांश और अन्य वर्णनात्मक जानकारी शामिल होती हैं।
  • डाक्यूमेंट की प्रति मांगना: उपयोगकर्ता ओपेक के माध्यम से दस्तावेज़ों या सामग्रियों की प्रतियों का अनुरोध कर सकते हैं। इसमें लाइब्रेरी के संग्रह में विशिष्ट वस्तुओं की फोटोकॉपी, स्कैन या डिजिटल प्रतियों का अनुरोध करना शामिल हो सकता है

Additional Information

• OPAC-
  • इसका मतलब है "ऑनलाइन पब्लिक एक्सेस कैटलॉग"।
  • यह किसी विशेष पुस्तकालय या पुस्तकालयों के समूह द्वारा रखी गई सामग्रियों का एक ऑनलाइन डेटाबेस है।
  • इसका उपयोग "कैटलॉग" के पर्याय में किया जाता है क्योंकि इसने पारंपरिक "एनालॉग कार्ड कैटलॉगिंग" प्रणाली को प्रतिस्थापित कर दिया है।
  • पहला बड़े पैमाने पर ऑनलाइन कैटलॉग 1975 में ओहियो स्टेट यूनिवर्सिटी में विकसित किया गया था।
• ​OPAC के प्रकार
  • कमांड बेस्ड OPAC
  • विंडो बेस्ड OPAC
  • वेब बेस्ड OPAC

सही उत्तर अतिरिक्त स्टोरेज और नेटवर्किंग क्षमताओं को जोड़ना है।

 Key Points

• मापनीयता में बढ़ी हुई मांग या वृद्धि को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से संभालने के लिए पुस्तकालय सर्वर की क्षमता शामिल है।
• इसमें डिजिटल संसाधनों के बढ़ते स्टोरेज को समायोजित करने के लिए स्टोरेज क्षमता का विस्तार करना, अधिक मात्रा में युगपत संबंधन का समर्थन करने के लिए नेटवर्किंग क्षमताओं को बढ़ाना और प्रदर्शन से समझौता किए बिना बढ़ी हुई मांगों को समग्र रूप से अपनाना शामिल हो सकता है।
• पुस्तकालय सर्वर के संदर्भ में मापनीयता एक महत्वपूर्ण प्रसंग होता है जो प्रणाली के विकास और उसकी सेवाओं की बढ़ती मांग को संभालने की क्षमता को संबोधित करता है।
  • स्टोरेज क्षमता:
  • नेटवर्किंग क्षमताएँ
  • बहुविषयक अभिगम और कार्य संपादन
  • कम्प्यूटेशनल रूप से शक्तिशाली
  • क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर मापनीयता

Additional Information

• पुस्तकालय सर्वर की अन्य विशेषताएँ:
  • विश्वसनीयता
  • सुरक्षा
  • अंतरप्रचालकता
  • डाटा समेकता
  • मेटाडेटा प्रबंधन
  • उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण और अभिगम नियंत्रण
  • प्रयोज्यता और उपयोगकर्ता अनुभव
  • मानकों की अनुवृत्ति 
  • संसाधन साझाकरण और अंतरपुस्तकालय ऋण सहायता करना,
  • पुस्तकालय प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ एकीकरण

सही उत्तर है अवधि 1: 1948 - 1964; अवधि 2 : 1964 - 1980; अवधि 3: 1980 - 1997 और अवधि 4: 1997 - 2002

Key Points

• पुस्तकालय स्वचालन के इतिहास के लिए हेस का मॉडल:
  • 1948 से क्रमिक चार अवधियों के लिए हेस का मॉडल है -
    • अवधि 1:1948-1964;
    • अवधि 2: 1964-1980;
    • अवधि 3: 1980-1997 और 
    • अवधि 4: 1997-2002

Additional Information

• पुस्तकालय स्वचालन की शुरुआत - 1930 से 1960:
  • पुस्तकालय स्वचालन प्रयासों का पता 1930 के दशक में लगाया जा सकता है जब पंच कार्ड उपकरण का उपयोग पहली बार पुस्तकालय संचलन और अधिग्रहण के लिए किया गया था।
  • 1945 में वन्नेवर बुश की मैकेनिकल पुस्तकालयकी अवधारणा, जिसे 'मेमेक्स' प्रणाली के रूप में जाना जाता है, ने हाइपरटेक्स्ट और कंप्यूटर संचालन में भविष्य के विकास के लिए मंच तैयार किया।
  • इस दौरान कंप्यूटर की प्रगति क्रमिक थी, जिसमें महत्वपूर्ण प्रगति हुई जैसे कि ENIAC और EDVAC कंप्यूटर का विकास और 1947 में ट्रांजिस्टर की शुरूआत।
  • डॉ. जॉन शॉ बिलिंग्स के सुझाव से प्रेरित हरमन होलेरिथ के पंच कार्ड मशीनरी के आविष्कार ने पुस्तकालय स्वचालन में एक महत्वपूर्ण मील का पत्थर साबित किया।
• 1960-1980 के दौरान पुस्तकालय स्वचालन​:
  • ​​इस युग में मशीन रीडेबल कैटलॉगिंग (एमएआरसी) मानकों का उदय हुआ।
  • 1961 में रॉबर्ट नॉयस और जैक किर्बी द्वारा एकीकृत सर्किट के आविष्कार ने कंप्यूटर प्रौद्योगिकी में क्रांति ला दी, जिससे डेटा भंडारण और इंटरैक्टिव प्रसंस्करण में प्रगति हुई।
  • कांग्रेस की पुस्तकालयने MARC I और MARC II परियोजनाओं की शुरुआत करते हुए मशीन-पठनीय कैटलॉग रिकॉर्ड के उत्पादन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई।
  • 1969 में ARPANET की स्थापना ने CSNET, BITNET और EDUCOM जैसे नेटवर्क के लिए मार्ग प्रशस्त किया, जो अंततः आधुनिक इंटरनेट में विकसित हुआ।
  • BALLOTS और OCLC जैसी परियोजनाओं ने पुस्तकालय प्रणालियों में तकनीकी प्रसंस्करण में महत्वपूर्ण योगदान दिया।
• 1980 के बाद से पुस्तकालय स्वचालन:
  • इस युग में पुस्तकालय प्रबंधन से परे विभिन्न कार्यों, जैसे वर्ड प्रोसेसिंग, डेस्कटॉप प्रकाशन और डेटाबेस बनाने के लिए कंप्यूटर के उपयोग में भी विस्तार देखा गया।
  • 1970 के दशक को विक्रेताओं द्वारा प्रदान किए गए मेनफ्रेम डेटाबेस और टर्नकी पुस्तकालय प्रणाली तक पहुंचने के लिए डमी टर्मिनलों की शुरूआत द्वारा चिह्नित किया गया था।
  • ऑनलाइन पब्लिक एक्सेस कैटलॉग (ओपीएसी) और अन्य सहकारी ग्रंथ सूची डेटाबेस तक पहुंच प्रदान करने के लिए पुस्तकालयों ने इलेक्ट्रॉनिक नेटवर्क को तेजी से लागू किया है।
  • सीडी-रोम की शुरूआत ने पुस्तकालय संचालन में क्रांति ला दी, जिससे विभिन्न डेटाबेस और जानकारी अधिक आसानी से सुलभ हो गई।
  • ईमेल, एफ़टीपी, टेलनेट और इंटरनेट कनेक्शन के लिए नेटवर्क का उपयोग बढ़ता रहा, जिससे उपयोगकर्ता अपने घरों या कार्यालयों से पुस्तकालय संसाधनों तक पहुंच प्राप्त कर सके।

सही उत्तर एक संपूर्ण प्रणाली, पुस्तकालय के परिसर में एक विक्रेता द्वारा स्थापित की गई। 

Key Points

• ​टर्नकी प्रणाली:
  • ​टर्नकी प्रणाली एक विक्रेता द्वारा प्रदान की गई और पुस्तकालय के स्थान पर स्थापित एक व्यापक सेटअप को संदर्भित करती है।
  • शब्द "टर्नकी" का तात्पर्य है कि पुस्तकालय केवल एक कुंजी घुमाकर प्रणाली शुरू कर सकता है।
  • टर्नकी प्रणाली का विक्रेता आमतौर पर आवश्यक हार्डवेयर और एक पूर्ण सॉफ्टवेयर पैकेज की आपूर्ति करता है, जो प्रणाली के भीतर उत्पन्न होने वाले किसी भी मुद्दे को संबोधित करने की जिम्मेदारी लेता है।
  • टर्नकी प्रणाली के भीतर, पुस्तकालय कर्मचारी वांछित समायोजन कर सकते हैं, बशर्ते उनके पास आवश्यक विशेषज्ञता और योग्यता हो।
  • आज टर्नकी प्रणाली का एक सामान्य उदाहरण मिनी कंप्यूटर पर आधारित एकीकृत पुस्तकालय प्रणाली है, जो एक एकीकृत इकाई के रूप में विभिन्न प्रशासनिक कार्यों को कुशलतापूर्वक संभालती है।

Additional Information

• मोनोलिथिक टर्नकी प्रणाली:
  • मोनोलिथिक टर्न-की प्रणाली को व्यापक प्रणाली के रूप में समझा जा सकता है जो पुस्तकालय के संचालन के भीतर "ब्लैक बॉक्स" के समान काम करता है।
  • हालाँकि शुरुआत में, ऐसा लग सकता है कि टर्न-की प्रणाली पुस्तकालय के भीतर अलग-अलग मॉड्यूल तक ही सीमित हैं, OCLC और BALLOTS जैसी बड़ी प्रणालियाँ भी टर्न-की समाधान के रूप में काम करती हैं।
  • ये प्रणालियाँ पुस्तकालयों के लिए उपयोगिताओं के रूप में कार्य करती हैं, जो विभिन्न कार्यों जैसे कि क्रमिक नियंत्रण, अधिग्रहण, अंतरपुस्तकालय ऋण संचार, सार्वजनिक सेवा और संचलन नियंत्रण को सक्षम करती हैं।

सही उत्तर मनुष्यों की सहायता करना या उनके स्थान पर मशीनें लगाना है।

Key Points

• स्वचालन प्रौद्योगिकियों की एक विविध एर्रे को संदर्भित करता है जो प्रक्रियाओं में मानव भागीदारी की आवश्यकता को कम करता है।
• यह पूर्व निर्धारित निर्णय मानदंडों की स्थापना, उपप्रक्रियाओं के बीच संबंधों की परिभाषा और मशीनरी और प्रणाली में इन पूर्व-स्थापित दिशानिर्देशों के एकीकरण के माध्यम से प्राप्त किया जाता है।
• स्वचालन प्राप्त करने के लिए विभिन्न तरीकों को नियोजित किया जाता है, जिसमें अक्सर कंप्यूटर प्रणाली के साथ संयोजन में यांत्रिक, हाइड्रोलिक, वायवीय, विद्युत और इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग शामिल होता है।
• स्वचालन का विरोधाभास:
  • स्वचालन का विरोधाभास इस तथ्य पर प्रकाश डालता है कि जैसे-जैसे स्वचालित प्रणालियाँ अधिक कुशल होती जाती हैं, मानव प्रचालकों की भूमिका और भी महत्वपूर्ण होती जाती है।
  • जबकि मानवीय भागीदारी कम हो सकती है, उनका इनपुट और निरीक्षण तेजी से महत्वपूर्ण हो गया है।
  • संज्ञानात्मक मनोवैज्ञानिक लिसैन बैनब्रिज ने अपने प्रभावशाली पेपर "आयरनीज़ ऑफ़ स्वचालन" में इन मुद्दों को विस्तार से संबोधित किया है।​
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Additional Information

• ​पुस्तकालय स्वचालन:
  • पुस्तकालय स्वचालन से तात्पर्य पुस्तकालय की मैन्युअल प्रक्रियाओं को कम्प्यूटरीकृत संचालन में बदलने से है, जिसमें कार्ड कैटलॉग से ऑनलाइन पब्लिक एक्सेस कैटलॉग (OPAC) या मैन्युअल सर्कुलेशन कार्ड से इंटीग्रेटेड लाइब्रेरी सिस्टम (ILS) में संक्रमण शामिल हो सकता है।
  • स्वचालन कार्यों को सुव्यवस्थित करता है और कुशल कामकाज के लिए मशीनरी का उपयोग करके समय और मानव प्रयास बचाता है।
  • जैसा कि पुस्तकालय और सूचना विज्ञान की ALA शब्दावली द्वारा परिभाषित किया गया है, स्वचालन में संचालन का निष्पादन, संचालन की एक श्रृंखला, या स्व-सक्रिय, स्व-नियंत्रण, या स्वचालित माध्यमों से एक प्रक्रिया शामिल है।
  • एक एकीकृत या स्वचालित पुस्तकालय प्रणाली के मूलभूत घटकों या पूर्वापेक्षाओं में एक कंप्यूटर, सॉफ्टवेयर, पर्याप्त वित्तीय आवंटन, मॉडेम, LAN, MAN, WAN और केबल, डेटाबेस और सर्वर जैसे नेटवर्किंग उपकरण शामिल हैं।
  • ये तत्व सामूहिक रूप से एक स्वचालित पुस्तकालय प्रणाली के कुशल कामकाज को सक्षम बनाते हैं।

सही उत्तर "पुस्तकालय स्वचालन" है।

Additional Information

• पुस्तकालय स्वचालन, पुस्तकालयों में मानवीय संचालन हेतु ICT के उपयोग को संदर्भित करता है।
• पुस्तकालय के स्वचालन प्रक्रिया को तीन तरीकों से किया जा सकता है-
  • क्रमागत उपागम - इसमें एक ही समय में एक व्यक्तिगत संचालन को परिवर्तित करना शामिल है।

                     उदाहरण- ऑनलाइन सार्वजनिक अभिगम का अधिष्ठापन करना। 

सूची (OPAC).

• नियोजित अधिष्ठापन उपागम - इसमें एकीकृत प्रणाली में गमन सम्मलित है।

                    उदाहरण- सदस्य प्रबंधन अनुखंड की अधिष्ठापन, परिचालन अनुखंड, प्रसूचीकरण अनुखंड 

• पूर्ण एकीकृत प्रणाली उपागम - इसमें स्वचालित पुस्तकालय प्रणाली का अधिष्ठापन सम्मलित होता है।

                   उदाहरण - पुस्तकालय प्रबंधन सॉफ्टवेयर (LMS) का अधिष्ठापन।