किसी संगठन में बजट तैयार करना प्लानिंग ( योजना बनाने ) से अंतः सहबद्ध है, इसके चार स्तर हैं, जो क्रमशः निम्नवत हैं :

Key Points

बजट तैयार करना

एक वित्तीय योजना बनाना और प्रबंधित करना जो एक समय अवधि के लिए आय और व्यय का पूर्वानुमान लगाता है, को बजट तैयार करने के रूप में जाना जाता है।

Important Pointsबजट बनाने की प्रक्रिया 

अधिकांश बड़े व्यवसाय वित्तीय वर्ष शुरू होने से चार से छह महीने पहले बजट बनाना शुरू करते हैं और यह कई चरणों का पालन करता है।

1. लक्ष्य का निर्धारण

• उद्देश्य प्रमुख लक्ष्य है जिसके लिए संगठन की स्थापना की जाती है।
• सबसे पहले, संगठन के प्रबंधन को अपने उद्देश्यों को निर्धारित करना चाहिए जो अल्पकालिक या दीर्घकालिक हो सकते हैं।
• उदाहरण के लिए, उद्देश्य संगठन के मुनाफे को अधिकतम करना है।

2. लक्ष्य विनिर्दिष्ट करना

• प्रबंधकों को लघु अवधि के लक्ष्यों को निर्दिष्ट करना होगा जो संगठन के वांछित उद्देश्य को पूरा करने के लिए प्राप्त किए जा सकते हैं।
• उदाहरण के लिए, लक्ष्यों की सूची बिक्री में वृद्धि, लागत को कम करना, अधिक ग्राहकों को लक्षित करना आदि हो सकती है।

3. नीतियाँ तैयार करना

• बाद में, नीतियाँ को डिजाइन और विकसित किया जाता है।
• निर्दिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए वैकल्पिक विधियाँ पाई जाती हैं।

4. बजट तैयार करना

• रणनीतियों और आवश्यक कार्यों को तय करने के बाद, प्रबंधक बजट यह जानने के लिए तैयार किए जाते हैं कि कितना धन आएगा और लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए कितना धन खर्च करना होगा।
• पिछले वित्तीय डेटा का उपयोग भविष्य की लागत और आय का पूर्वानुमान लगाने के लिए भी किया जाता है और एक बजट तैयार किया जाता है।