काचिद् अध्यापिका छात्राणां शिक्षणस्य निष्पादनस्य च भिन्न-भिन्नावसरेषु कानिचित् प्रकरणानि एकत्रितानि करोति। सा तानि मूल्याङ्कन-अभिलेखे लेखितुम् अङ्कितानि करोति। एषा मूल्याङ्नप्रक्रिया का कथ्यते ?

प्रश्नानुवाद - कोई अध्यापिका छात्रों के शिक्षण और निष्पादन के भिन्न-भिन्नावसरों पर कुछ प्रकरणों को एकत्रित करती है। वह उनको मूल्याङ्कन-अभिलेख में लिखने के लिए अङ्कित करती है। इस मूल्याङ्कन प्रक्रिया को क्या कहा जाता है ?

स्पष्टीकरण - जब एक शिक्षिका द्वारा छात्रों के शिक्षण और निष्पादन सम्बन्धी अनेक अवसरों पर विभिन्न प्रकरणों को एकत्रित कर मूल्यांकन अभिलेख में लिखा जाता है, तो इसे पत्राधान (पोर्टफोलियो) कहते हैं।

• छात्र के सभी पक्षों की प्रगति के विषय में पत्राधान (पोर्टफोलियो) द्वारा जाना जा सकता है। शिक्षक पोर्टफोलियो द्वारा एक छात्र के विषय में सम्पूर्ण सूचना को प्राप्त कर सकता है।
• पोर्टफोलियो (पत्राधान) छात्र की शैक्षणिक एवं सह-शैक्षणिक गतिविधियों के आकलन हेतु सर्वाधिक उपयुक्त उपकरण है। यह प्रपत्रों का संगठित और क्रमबद्ध संग्रह हो सकता है, जो शिक्षक द्वारा छात्र के विषय में किसी विशेष समयांतराल में तैयार किया गया हो।
• प्रपत्रों के संगठित और क्रमबद्ध संग्रह के रूप में पोर्टफोलियो बच्चों शैक्षणिक एवं सह-शैक्षणिक गतिविधियों का आकलन करते हुए उनकी क्रमशः प्रगति को संदर्भित करता है।

Important Points

पोर्टफोलियो -

• एक पोर्टफोलियो एक छात्र द्वारा की गतिविधियों का एक व्यवस्थित रूप से संगठित संग्रह है, जो एक विशिष्ट अवधि की व्याप्ति करता है।
• यह छात्र लेखन को एक साथ इकट्ठा करने और समय की अवधि में प्रवीणता में परिवर्तन प्रदर्शित करने के लिए एक उत्कृष्ट वाहन साबित हुआ।
• एक पोर्टफोलियो मूल्यांकन निर्देशात्मक प्रक्रिया और मूल्यांकन प्रक्रिया के मिश्रण का प्रतिनिधित्व करता है।
• पोर्टफोलियो स्थिर नहीं होता, बल्कि यह शिक्षक और छात्र के बीच, छात्र और अन्य लोगों के बीच या छात्रों और माता-पिता के बीच चल रही बातचीत होती है।
• पोर्टफोलियो के घटक उस विषय के आधार पर और शिक्षकों और छात्रों की वरीयताओं के आधार पर भिन्न होंगे, जो पढ़ाए जा रहे हैं। 

पत्राधान में निम्नलिखित तथ्य सम्मिलित होते हैं-

• पूर्ण कार्य और मूल्यांकन।
• पत्रिका लेखन।
• कक्षा में या उसके बाहर होने वाली गतिविधियों का आकलन।
• तस्वीरें, रेखाचित्र और अन्य दृश्य सामग्री का आकलन।
• जो सीखा गया है, उसके संबंध में विभिन्न बिंदुओं पर सारांश कथन।
• स्व-मूल्यांकन कथन।

पोर्टफोलियो का आकलन

• पोर्टफोलियो में आकलन सार, मौखिक परीक्षा की मदद से किया जा सकता है। नियमावली जिनके संदर्भ में पोर्टफोलियो पर निर्णय दिया जाता है।
• पोर्टफोलियो का आकलन करने में आपको व्यवहार की एक श्रृंखला को ध्यान में रखना होगा। इसमें प्रदर्शन की अलग-अलग डिग्री शामिल हैं। जैसे कि पहले बताया गया है कि इसमें लिखित रिपोर्ट, ऑब्जेक्ट, फोटो, चित्र आदि शामिल होंगे।
• यह नियमावली के माध्यम से कुछ मानदंडों के बयान पर छात्रों के प्रदर्शन का न्याय करता है।
• एक मौखिक परीक्षा को एक सार के साथ सुसंघटित किया जा सकता है, जिसमें आकलन और शामिल सभी आयामों को सही ठहराना है।
• समूह गतिविधि, जैसे परियोजना या असाइनमेंट का आकलन करने के लिए, आपके पास मूल्यांकन करने के लिए कई प्रश्न हैं। उन्हें एक उपकरण द्वारा मूल्यांकन नहीं किया जा सकता है, इसलिए एक से अधिक उपकरण की आवश्यकता होती है।

अतः कहा जा सकता है कि उपर्युक्त प्रश्न के सन्दर्भ में इस पद्धति को पत्राधान (पोर्टफोलियों) कहा जाता है। (अन्य सभी विकल्प यहाँ गौण अर्थ में है।)