दी गयी स्प्रैडशीट को देखें:

	A	B	C
1	Project	Number of Days
2	A	15
3	A	20
4	B	30
5	A	10
6	B	10
7	A	5

सेल C1 में निम्नलिखित सूत्र (फार्मुला) का आउटपुट क्या है?
=SUMIF (A2 : A7, "A", B2 : B7)

सेल C1 में निम्न सूत्र का आउटपुट: =SUMIF(A2:A7, "A", B2:B7) विकल्प 3) 50 होगा।

Important Points

इस कॉलम में, हमारे पास प्रोजेक्ट की एक सूची और उन्हें पूरा करने में लगने  वाले दिनों की संख्या हैं।

अब, मान लें कि हम "A" नाम के सभी प्रोजेक्ट को पूरा करने में लगने वाले दिनों की कुल संख्या की गणना करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए हम SUMIF सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।

• हम जिस सूत्र का उपयोग करेंगे वह है:
  • =SUMIF(A2:A7, "A", B2:B7)

यहाँ बताया गया है कि सूत्र कैसे काम करता है:

• SUMIF: यह वह फ़ंक्शन है जिसका उपयोग हम किसी शर्त के आधार पर मानों के योग की गणना करने के लिए करते हैं।
• A2:A7: यह उन सेलों की श्रेणी है जिनमें प्रोजेक्ट नाम हैं।
• "A": यह वह स्थिति है जिसकी हम जांच करना चाहते हैं। इस मामले में, हम जांच कर रहे हैं कि प्रोजेक्ट का नाम "A" है या नहीं।
• B2:B7: यह सेल की वह श्रेणी है जिसमें प्रोजेक्ट को पूरा करने में लगने वाले दिनों की संख्या शामिल होती है।
  • जब हम सूत्र का प्रयोग हैं, तो यह पहले उन सभी रो को खोजेगा जहाँ प्रोजेक्ट का नाम "A" है। इसके बाद यह दिनों की संख्या कॉलम में संगत रो में मानों को जोड़ देगा।
  • इस स्थिति में, सूत्र 2, 3, 4 और 6 रो में मान जोड़ देगा, क्योंकि वे रो हैं जहाँ प्रोजेक्ट का नाम "A" है।
  • इन रो के लिए संगत दिनों की संख्या क्रमशः 15, 20, 10 और 5 है।

इसलिए, सूत्र इन मानों को जोड़ देगा और 50 का आउटपुट देगा।

Confusion Points

90 के सही उत्तर नहीं होने का कारण यह है कि यह प्रोजेक्ट कॉलममें मान की परवाह किए बिना दिनों की संख्या कॉलम में सभी मानों का योग होगा। दूसरे शब्दों में, यह सभी प्रोजेक्ट पर बिताए दिनों की कुल संख्या होगी, न कि केवल परियोजना A पर।

सेल C1 में SUMIF फ़ंक्शन में केवल "A" नामक प्रोजेक्ट से संबंधित दिनों की संख्या कॉलम में मान शामिल हैं। इसलिए, प्रोजेक्ट A के लिए दिनों की संख्या कॉलम में मानों का योग 15 + 20 + 10 + 5 = 50 है, जो SUMIF फ़ंक्शन का परिणाम है।

हालाँकि, प्रश्न सेल C1 में सूत्र के आउटपुट के लिए पूछता है, जो =SUMIF(A2:A7, "A", B2:B7) है। यह सूत्र विशेष रूप से एक्सेल को बताता है कि केवल उन रो के लिए दिनों की संख्या कॉलममें मानों का योग करें जहां कॉलम कॉलम "A" है। इसलिए, सही उत्तर 50 है, न कि 90 

Alternate Method 

1. हम मूल सारणी से शुरू करते हैं, जिसमें दो कॉलम हैं: प्रोजेक्ट और दिनों की संख्या।
2. सेल C1 में सूत्र =SUMIF(A2:A7, "A", B2:B7) है। यह सूत्र एक्सेल को दिनों की संख्या कॉलम(कॉलम B) में मानों को जोड़ने के लिए कहता है यदि प्रोजेक्ट कॉलम (कॉलम A) में संबंधित मान "A" है।
3. SUMIF फ़ंक्शन तीन तर्क लेता है:
   • प्रोजेक्ट कॉलम में मूल्यांकन करने के लिए सेलों की रेंज: A2:A7
   • लागू करने के लिए मानदंड: "A"
   • दिनों की संख्या कॉलममें योग करने के लिए सेलों की श्रेणी: B2:B7
4. एक्सेल A2 से A7 तक प्रोजेक्ट कॉलममें प्रत्येक सेल का मूल्यांकन करता है। यदि सेल में "A" है, तो दिनों की संख्या कॉलम में संबंधित मान को योग में शामिल किया गया है। यदि सेल में "A" नहीं है, तो दिनों की संख्या कॉलम में संबंधित सेल में मान शामिल नहीं है। 
5. यहां बताया गया है कि एक्सेल मूल कॉलममें प्रत्येक रो का मूल्यांकन कैसे करता है:
   • रो 2: प्रोजेक्ट कॉलम में मान "A" है, इसलिए दिनों की संख्या कॉलम (15) में मान योग में शामिल है।
   • रो 3: प्रोजेक्ट कॉलम में मान "A" है, इसलिए दिनों की संख्या कॉलम (20) में मान योग में शामिल है।
   • रो 4: प्रोजेक्ट कॉलम में मान "B" है, इसलिए दिनों की संख्या कॉलम (30) में मान योग में शामिल नहीं है।
   • रो 5: प्रोजेक्ट कॉलम में मान "A" है, इसलिए दिनों की संख्या कॉलम (10) में मान योग में शामिल है।
   • रो 6: प्रोजेक्ट कॉलम में मान "B" है, इसलिए दिनों की संख्या कॉलम (10) में मान योग में शामिल नहीं है।
   • रो 7: प्रोजेक्ट कॉलम में मान "A" है, इसलिए दिनों की संख्या कॉलम (5) में मान योग में शामिल है।
   • योग में शामिल मान हैं: 15 + 20 + 10 + 5 = 50।
   • इसलिए, सेल C1 में सूत्र का अंतिम परिणाम 50 है, जो दिनों की संख्या कॉलम में मानों का योग है जो "A" नाम के प्रोजेक्ट से मेल खाता है।