Microsoft Office MCQ Quiz in हिन्दी - Objective Question with Answer for Microsoft Office - मुफ्त [PDF] डाउनलोड करें

Last updated on Jul 11, 2025

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Latest Microsoft Office MCQ Objective Questions

Microsoft Office Question 1:

एमएस वर्ड 365 में माउस (बाएं क्लिक) से टेक्स्ट ड्रैग करने और Ctrl + टेक्स्ट ड्रैग करने के बीच क्या अंतर है?

  1. ड्रैग करने पर टेक्स्ट डिलीट हो जाता है; Ctrl + ड्रैग करने पर वह पेस्ट हो जाता है।
  2. दोनों क्रियाएँ टेक्स्ट को मूव करती हैं।
  3. ड्रैग करने पर टेक्स्ट मूव होता है; Ctrl + ड्रैग करने पर उसकी कॉपी बनती है।
  4. Ctrl + ड्रैग करने पर फ़ॉन्ट स्टाइल बदल जाता है।

Answer (Detailed Solution Below)

Option 3 : ड्रैग करने पर टेक्स्ट मूव होता है; Ctrl + ड्रैग करने पर उसकी कॉपी बनती है।

Microsoft Office Question 1 Detailed Solution

सही उत्तर ड्रैग करने पर टेक्स्ट मूव होता है; Ctrl + ड्रैग करने पर उसकी कॉपी बनती है।Key Points

  • ड्रैग करना माउस से (लेफ्ट-क्लिक का उपयोग करके) चयनित टेक्स्ट को उसके मूल स्थान से लक्ष्य स्थान पर ले जाता है।
  • Ctrl + ड्रैग करना चयनित टेक्स्ट की लक्ष्य स्थान पर एक कॉपी बनाता है जबकि मूल टेक्स्ट अपने मूल स्थान पर बना रहता है।
  • यह कार्यक्षमता दस्तावेज़ के भीतर सामग्री को कुशलतापूर्वक पुनर्गठित करने या उसे दोहराने के लिए उपयोगी है।
  • दोनों क्रियाओं में पहले टेक्स्ट का चयन करना और फिर उसे पुनर्स्थापित करने या उसे दोहराने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप तकनीकों का उपयोग करना शामिल है।
  • ये क्रियाएँ MS Word 365 में बुनियादी संपादन और स्वरूपण सुविधाओं का हिस्सा हैं, जो उपयोगकर्ता उत्पादकता को बढ़ाती हैं।

Additional Information

  • ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्यक्षमता: MS Word में एक सुविधा जो उपयोगकर्ताओं को कट, कॉपी और पेस्ट कमांड का उपयोग किए बिना क्लिक करके और ड्रैग करके टेक्स्ट को स्थानांतरित करने या कॉपी करने की अनुमति देती है।
  • Ctrl कुंजी मॉडिफिएर : Ctrl कुंजी एक मॉडिफिएर  के रूप में कार्य करती है जो टेक्स्ट को स्थानांतरित करने से टेक्स्ट की प्रतिलिपि बनाने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप के डिफ़ॉल्ट व्यवहार को बदल देती है।
  • कीबोर्ड शॉर्टकट: MS Word में संपादन कार्यों के लिए Ctrl + C (कॉपी), Ctrl + X (कट), और Ctrl + V (पेस्ट) जैसे विभिन्न शॉर्टकट शामिल हैं।
  • सामग्री को पुनर्गठित करना: लंबे दस्तावेज़ों में सामग्री को कुशलतापूर्वक पुनर्गठित करने के लिए ड्रैगिंग और Ctrl + ड्रैगिंग व्यावहारिक उपकरण हैं।
  • विज़ुअल क्यू: ड्रैग करते समय, यह इंगित करने के लिए कि क्रिया टेक्स्ट को स्थानांतरित कर रही है या कॉपी कर रही है, कर्सर का आकार बदल जाता है (जैसे, टेक्स्ट के साथ एक छोटा बॉक्स)।

Microsoft Office Question 2:

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट को खोजने और बदलने का तरीका कौन सा नहीं है?

  1. 'Edit' पर क्लिक करें और फिर 'Find and Replace' चुनें।
  2. Alt + Enter कुंजी पर क्लिक करें
  3. 'Home' टैब पर जाएँ और 'Replace' चुनें।
  4. Find and Replace विंडो खोलने के लिए Ctrl + H दबाएँ

Answer (Detailed Solution Below)

Option 2 : Alt + Enter कुंजी पर क्लिक करें

Microsoft Office Question 2 Detailed Solution

सही उत्तर Alt + Enter कुंजी पर क्लिक करें है।Key Points 

  • Alt + Enter माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में Find and Replace फ़ंक्शन खोलने के लिए एक मान्य कीबोर्ड शॉर्टकट नहीं है।
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेक्स्ट को खोजने और बदलने के लिए विशिष्ट तरीके प्रदान करता है, जैसे कि Ctrl + H शॉर्टकट का उपयोग करना या 'Home' टैब से 'Replace' विकल्प तक पहुँचना।
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के पुराने संस्करणों में उपयोगकर्ता 'Edit' मेनू के अंतर्गत Find and Replace सुविधा का पता लगा सकते हैं।
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में Find and Replace के लिए मान्य शॉर्टकट में टेक्स्ट को बदलने के लिए Ctrl + H और टेक्स्ट को खोजने के लिए Ctrl + F शामिल हैं।
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के आधुनिक संस्करणों के रिबन इंटरफ़ेस में 'Home' टैब में 'Replace' विकल्प सुलभ है।

Additional Information

  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में Find and Replace:
    • यह सुविधा उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट टेक्स्ट का पता लगाने और उसे अन्य टेक्स्ट या स्वरूपण से बदलने की अनुमति देती है।
    • यह आमतौर पर त्रुटियों को सुधारने, दस्तावेज़ों को अद्यतन करने या सुसंगत स्वरूपण लागू करने के लिए उपयोग किया जाता है।
    • Find and Replace संवाद बॉक्स में केस संवेदनशीलता, वाइल्डकार्ड और उन्नत खोज मानदंड जैसे विकल्प दिए गए हैं।
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कीबोर्ड शॉर्टकट:
    • कीबोर्ड शॉर्टकट आमतौर पर उपयोग की जाने वाली सुविधाओं तक त्वरित पहुँच प्रदान करके उत्पादकता बढ़ाते हैं।
    • उदाहरणों में सेव करने के लिए Ctrl + S, प्रिंट करने के लिए Ctrl + P और क्रियाओं को पूर्ववत (Undo) करने के लिए Ctrl + Z शामिल हैं।
    • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए अनुकूलन योग्य शॉर्टकट का समर्थन करता है।
  • रिबन इंटरफ़ेस:
    • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 में शुरू किया गया, रिबन इंटरफ़ेस ने पारंपरिक मेनू और टूलबार को बदल दिया।
    • यह आसान नेविगेशन के लिए सुविधाओं को टैब और समूहों में व्यवस्थित करता है।
    • 'Home' टैब सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले टैब में से एक है और इसमें टेक्स्ट स्वरूपण, पैराग्राफ सेटिंग्स और संपादन उपकरण के लिए विकल्प शामिल हैं।
  • संस्करण संगतता:
    • Find and Replace तक पहुँचने के तरीके माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के विभिन्न संस्करणों में भिन्न हो सकते हैं।
    • पुराने संस्करण (2007 से पहले) मेनू-आधारित नेविगेशन का उपयोग कर सकते हैं, जबकि नए संस्करण (2007 और बाद में) रिबन-आधारित नेविगेशन का उपयोग करते हैं।
    • संस्करण-विशिष्ट सुविधाओं को समझने से सॉफ़्टवेयर का प्रभावी उपयोग सुनिश्चित होता है।

Microsoft Office Question 3:

यदि आप किसी नए संस्करण (जैसे, MS PowerPoint 2021) में बनाई गई MS PowerPoint प्रस्तुति को पुराने संस्करण (जैसे, MS PowerPoint 2010) में खोलने का प्रयास करते हैं, तो क्या होता है?

  1. फ़ाइल सीमित सुविधाओं के साथ संगतता मोड में खुलेगी।
  2. फ़ाइल सामान्य रूप से सभी सुविधाओं के साथ खुलेगी।
  3. फ़ाइल स्वचालित रूप से PDF में परिवर्तित हो जाएगी।
  4. MS PowerPoint एक त्रुटि प्रदर्शित करेगा और फ़ाइल खोलने से मना कर देगा।

Answer (Detailed Solution Below)

Option 1 : फ़ाइल सीमित सुविधाओं के साथ संगतता मोड में खुलेगी।

Microsoft Office Question 3 Detailed Solution

सही उत्तर फ़ाइल सीमित सुविधाओं के साथ संगतता मोड में खुलेगी है।Key Points

  • किसी नए संस्करण (जैसे, MS PowerPoint 2021) में बनाई गई PowerPoint फ़ाइल को पुराने संस्करण (जैसे, MS PowerPoint 2010) में खोलने पर संगतता मोड चालू हो जाता है।
  • संगतता मोड पिछड़े संगतता सुनिश्चित करता है लेकिन कुछ सुविधाओं तक पहुँच को सीमित करता है जो पुराने संस्करण में उपलब्ध नहीं हैं।
  • कुछ उन्नत कार्यक्षमताएँ जैसे नए स्लाइड संक्रमण, एनिमेशन, या डिज़ाइन तत्व काम नहीं कर सकते हैं या प्लेसहोल्डर के रूप में दिखाई दे सकते हैं।
  • फ़ाइल संपादन योग्य रहती है, जिससे उपयोगकर्ता सामग्री के साथ काम कर सकते हैं लेकिन पुराने संस्करण की क्षमताओं से मिलान करने के लिए समायोजन की आवश्यकता हो सकती है।
  • यह मोड विभिन्न संस्करणों में फ़ाइलें खोले जाने पर त्रुटियों या स्वरूपण समस्याओं को रोकने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

Additional Information

  • संगतता मोड:
    • Microsoft Office अनुप्रयोगों में एक सुविधा जो विभिन्न संस्करणों में फ़ाइल की अखंडता बनाए रखने के लिए डिज़ाइन की गई है।
    • यह उन सुविधाओं को अक्षम करता है जो पुराने संस्करण द्वारा समर्थित नहीं हैं ताकि संगतता समस्याओं से बचा जा सके।
    • संगतता मोड में फ़ाइलों को पूर्ण कार्यक्षमता के लिए नए संस्करण के प्रारूप में परिवर्तित किया जा सकता है।
  • फ़ाइल स्वरूप:
    • Microsoft PowerPoint फ़ाइलें आमतौर पर Office 2007 के बाद से .pptx प्रारूप का उपयोग करती हैं।
    • पुराने संस्करण .ppt प्रारूप का उपयोग करते हैं, जिसमें कुछ आधुनिक सुविधाओं के लिए समर्थन की कमी है।
  • पिछड़े संगतता:
    • Microsoft Office अनुप्रयोगों को यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि पुराने संस्करण नए संस्करणों में बनाई गई फ़ाइलों को खोल सकें।
    • यह कार्यक्षमता उपयोगकर्ताओं को सॉफ़्टवेयर के विभिन्न संस्करणों में सहयोग करने में मदद करती है।
  • उन्नयन अनुशंसाएँ:
    • उपयोगकर्ताओं को नई सुविधाओं तक पहुँच प्राप्त करने और निर्बाध कार्यक्षमता सुनिश्चित करने के लिए अपने सॉफ़्टवेयर को नवीनतम संस्करण में अपग्रेड करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।
    • अपग्रेड करने से आधुनिक प्रणालियों के साथ सुरक्षा और संगतता में भी सुधार होता है।

Microsoft Office Question 4:

MS PowerPoint में स्लाइड मास्टर का क्या उद्देश्य है?

  1. स्लाइड्स को इमेज के रूप में निर्यात करना
  2. सभी स्लाइड्स में सुसंगत स्वरूपण, फ़ॉन्ट और लेआउट लागू करना
  3. एनिमेशन और ट्रांज़िशन सम्मिलित करना
  4. एक साथ कई स्लाइड्स को हटाना

Answer (Detailed Solution Below)

Option 2 : सभी स्लाइड्स में सुसंगत स्वरूपण, फ़ॉन्ट और लेआउट लागू करना

Microsoft Office Question 4 Detailed Solution

सही उत्तर है सभी स्लाइड्स में सुसंगत स्वरूपण, फ़ॉन्ट और लेआउट लागू करना

Key Points

  • MS PowerPoint में स्लाइड मास्टर एक ऐसी सुविधा है जिसका उपयोग प्रेजेंटेशन में सभी स्लाइड्स में एक समान डिज़ाइन और स्वरूपण सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है।
  • यह उपयोगकर्ताओं को फ़ॉन्ट, रंग, पृष्ठभूमि और प्लेसहोल्डर जैसे तत्वों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है, जिन्हें तब विश्व स्तर पर सभी स्लाइड्स पर लागू किया जाता है।
  • स्लाइड मास्टर शीर्षकों, सामग्री और अन्य तत्वों के लिए लेआउट में सुसंगतता बनाए रखने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है।
  • उपयोगकर्ता विशिष्ट डिज़ाइन आवश्यकताओं के अनुसार स्लाइड मास्टर के भीतर कस्टम स्लाइड लेआउट भी बना सकते हैं।
  • स्लाइड मास्टर में किए गए कोई भी परिवर्तन उस मास्टर से जुड़ी सभी स्लाइड्स को प्रभावित करते हैं, जिससे व्यक्तिगत स्लाइड्स को संपादित करने में समय और प्रयास की बचत होती है।

Additional Information

  • स्लाइड मास्टर शब्दावली:
    • मास्टर स्लाइड: मुख्य स्लाइड जो सभी संबद्ध स्लाइड्स के लिए डिज़ाइन और लेआउट को नियंत्रित करती है।
    • लेआउट: मास्टर स्लाइड द्वारा नियंत्रित विशिष्ट स्लाइड डिज़ाइन, जिसमें टेक्स्ट और छवियों के लिए प्लेसहोल्डर शामिल हैं।
  • डिज़ाइन में सुसंगतता:
    • यह सुनिश्चित करता है कि प्रेजेंटेशन पेशेवर और सुसंगत दिखते हैं, खासकर व्यावसायिक या शैक्षणिक सेटिंग्स में।
  • समय दक्षता:
    • व्यक्तिगत स्लाइड्स को स्वरूपित करने की आवश्यकता को कम करता है, क्योंकि स्लाइड मास्टर में परिवर्तन सार्वभौमिक रूप से लागू होते हैं।
  • उन्नत अनुकूलन:
    • उपयोगकर्ता स्लाइड मास्टर का उपयोग करके सभी स्लाइड्स में लोगो, वॉटरमार्क या अन्य ब्रांडिंग तत्व जोड़ सकते हैं।
  • स्लाइड मास्टर तक पहुँचना:
    • MS PowerPoint रिबन में दृश्य टैब के अंतर्गत स्थित है।

Microsoft Office Question 5:

अनेक स्लाइड्स को हटाने के लिए जो माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट 365 में सीक्वेंस में नहीं हैं, आपको ___________ दबाए रखना होगा और अपनी इच्छित स्लाइड्स का सेलेक्ट करना होगा और फिर राइट-क्लिक करें और डिलीट स्लाइड का चयन करें।

  1. टैब
  2. Ctrl
  3. Alt
  4. शिफ्ट
  5. उपर्युक्त में से कोई नहीं

Answer (Detailed Solution Below)

Option 2 : Ctrl

Microsoft Office Question 5 Detailed Solution

सही उत्तर Ctrl है।

Key Pointsमाइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट में कई स्लाइड्स को डिलीट करने के लिए जो सीक्वेंस में नहीं हैं, आप अपने कीबोर्ड पर Ctrl बटन का उपयोग कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं:

  1. अपना माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट डॉक्यूमेंट खोलें।
  2. स्लाइड सॉर्टर व्यू या बाईं ओर स्लाइड पैनल पर जाएँ जहाँ आप अपनी सभी स्लाइड देख सकते हैं।
  3. अपने कीबोर्ड पर "Ctrl" की दबाए रखें।
  4. "Ctrl" की दबाए रखते हुए, उन स्लाइड्स पर क्लिक करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। यह आपको कई स्लाइडों को सलेक्ट करने की अनुमति देता है जो सीक्वेंस में नहीं हैं।
  5. एक बार जब आप उन सभी स्लाइडों को सलेक्ट कर लेते हैं जिन्हें आप हटाना चाहते हैं, तो आप किसी भी सलेक्टेड स्लाइड पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और रिफरेन्स मेनू से "डिलीट स्लाइड" सलेक्ट कर सकते हैं। सभी सलेक्टेड स्लाइड हटा दी जाएंगी।

Tab, Alt, और Shift कीज़ यह समान कार्य नहीं करती हैं। टैब की का उपयोग आम तौर पर विभिन्न एलिमेंट्स के बीच नेविगेट करने के लिए किया जाता है और शिफ्ट की का उपयोग लगातार स्लाइडों की एक सीक्वेंस का चयन करने के लिए किया जाता है। Alt की का उपयोग आमतौर पर विभिन्न शॉर्टकट के लिए अन्य की के साथ संयोजन में किया जाता है।

Top Microsoft Office MCQ Objective Questions

MS-Word में न्यू ब्लैंक डॉक्युमेंट खोलने की शॉर्टकट की निम्नलिखित में से कौन-सी है?

  1. CTRL + B
  2. CTRL + N
  3. CTRL + D
  4. CTRL + M

Answer (Detailed Solution Below)

Option 2 : CTRL + N

Microsoft Office Question 6 Detailed Solution

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सही उत्तर CTRL + N है।

Key Points

  • Ctrl + N से एक नया डॉक्यूमेंट बनाइए। 

Additional Information

  • बुनियादी कंप्यूटर शॉर्टकट कुंजी
    • Ctrl + M -- पैराग्राफ को इंडेंट कीजिए।
    • Ctrl + B -- हाइलाइटेड चयन को बोल्ड कीजिए।
    • Ctrl + D -- फ़ॉन्ट विकल्प।
    • Alt + F--वर्तमान प्रोग्राम में फ़ाइल मेनू विकल्प।
    • Alt + E--वर्तमान प्रोग्राम में संपादन (एडिट) विकल्प।
    • F1--सार्वभौमिक सहायता (किसी भी प्रकार के प्रोग्राम के लिए)।
    • Ctrl + A--सभी टेक्स्ट का चयन।
    • Ctrl + X--चयनित आइटम को कट करना।
    • Ctrl + Del--चयनित आइटम को कट करना
    • Ctrl + C--चयनित आइटम को कॉपी करना।
    • Ctrl + Ins-- चयनित आइटम को कॉपी करना।
    • Ctrl + V--चयनित आइटम को पेस्ट करना।
    • Shift + Ins -- चयनित आइटम को पेस्ट करना।
    • Home -- उपयोगकर्ता को वर्तमान रेखा की शुरुआत में ले जाता है।
    • Ctrl + Home--डॉक्यूमेंट की शुरुआत में पहुँचाता है।
    • End -- वर्तमान रेखा के अंत में पहुँचाता है।
    • Ctrl + End -- एक डॉक्यूमेंट के अंत में पहुँचाता है।
    • Shift + Home -- वर्तमान स्थिति से रेखा की शुरुआत तक हाइलाइट करना।
    • Shift + End -- वर्तमान स्थिति से रेखा के अंत तक चिन्हांकित करना।
    • Ctrl + (बायां तीर) -- एक बार में एक शब्द को बाईं ओर ले जाना।
    • Ctrl + (दायां तीर) -- एक बार में एक शब्द को दाईं ओर ले जाना।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में प्रिंट प्रीव्यू विंडो किस फ़ंक्शन की द्वारा डिस्प्ले की जाती है?

  1. Alt + Ctrl + F2
  2. Alt + F2
  3. Shift + F2
  4. Ctrl + F2

Answer (Detailed Solution Below)

Option 4 : Ctrl + F2

Microsoft Office Question 7 Detailed Solution

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सही उत्तर Ctrl + F2 है।

  • Ctrl + F2 फ़ंक्शन कुंजी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में प्रिंट प्रीव्यू विंडो प्रदर्शित करती है।

Key Points

  • प्रिंट प्रीव्यू फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं को उन पृष्ठों को देखने देता है, जो प्रिंट करने वाले हैं और उपयोगकर्ताओं को यह देखने की अनुमति देते हैं कि प्रिंट होने पर पृष्ठ कैसे दिखेंगे।
  • यह सुविधा आपको यह देखने की अनुमति देती है कि आपके पृष्ठ प्रिन्ट होने पर कैसे दिखेंगे।
  • हम प्रिंट पूर्वावलोकन पृष्ठ से सीधे प्रिंट बटन या प्रिंटर आइकन पर क्लिक करके प्रिंट कर सकते हैं

 


Additional Information

शॉर्टकट फ़ंक्शन 
Ctrl + B बोल्ड और टॉगल करने के लिए
Ctrl + I इटैलिक और टॉगल करने के लिए
Ctrl + U अंडरलाइन और टॉगल करने के लिए
Ctrl + Q पैराग्राफ फोर्मेटिंग को हटाने के लिए
Ctrl + C चयनित टेक्स्ट को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए
Ctrl + X चयनित टेक्स्ट को क्लिपबोर्ड पर कट करने के लिए
Ctrl + V क्लिपबोर्ड से टेक्स्ट पेस्ट करने के लिए
Ctrl + Z अंतिम क्रिया को पूर्ववत (undo) करने के लिए
Ctrl + Y अंतिम क्रिया को फिर से (redo) करने के लिए
Ctrl + Shift + फ़ॉन्ट आकार एक पॉइंट कम करने के लिए
Ctrl + Shift +> फ़ॉन्ट आकार एक पॉइंट बढ़ाने के लिए
Ctrl + space कैरैक्टर फोर्मेटिंग को दूर करने के लिए
Ctrl + End डॉक्यूमेंट के अंत में जाने के लिए

MS-एक्सेल में, आप निम्नलिखित में से किस शॉर्टकट की का उपयोग पूरी रो का चयन करने के लिए कर सकते हैं?

  1. Ctrl + Shift + Space
  2. Ctrl + Home
  3. Ctrl + Space
  4. Shift + Space

Answer (Detailed Solution Below)

Option 4 : Shift + Space

Microsoft Office Question 8 Detailed Solution

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सही उत्तर Shift + Space है 

  • M.S. एक्सेल वर्कशीट में पूरी पंक्ति का चयन करने के लिए शॉर्ट-कट कुंजी Shift + Space  है।

Key Points

  • यह तालिका एक्सेल में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट को सूचीबद्ध करती है।
कार्य

शॉर्ट-कट कुंजी

एक वर्कबुक को बंद करना।

Ctrl+W

एक वर्कबुक को खोल

Ctrl+O

होम टैब पर जा

Alt+H

एक वर्कबुक को सेव करन

Ctrl+S

सेलेक्ट भाग को कॉपी करना।

Ctrl+C

सेलेक्ट भाग को पेस्ट करना।

Ctrl+V

हाल की क्रिया का अनडू।

Ctrl+Z

सेल कंटेंट को हटाना

Delete

एक फिल कलर चुनना

Alt+H, H

सेलेक्ट भाग कट करना।

Ctrl+X

इन्सर्ट टैब पर जाना।

Alt+N

बोल्ड फॉर्मेटिंग को अप्लाई करना।

Ctrl+B

सेल कंटेंट को सेण्टर अलाइन करना

Alt+H, A, C

पेज लेआउट टैब पर जाना।

Alt+P

डाटा टैब पर जाना।

Alt+A

व्यू टैब पर जाना।

Alt+W

कॉन्टेक्स्ट मेन्यू को खोलना।

Shift+F10 या

विंडोज मेन्यू 

बॉर्डर ऐड करना

Alt+H, B

कॉलम डिलीट करना

Alt+H, D, C

फार्मूला टैब पर जाना

Alt+M

चयनित रो को छिपाना

Ctrl+9

चयनित कॉलम को छिपाना

Ctrl+0

निम्नलिखित में से कौन एमएस-एक्सेल (MS-Excel) में एप्लीकेशन के नाम और स्प्रेडशीट के नाम, दोनों को  प्रदर्शित  करता है?

  1. टाइटल बार
  2. टूल बार
  3. टास्क बार
  4. मेनू बार

Answer (Detailed Solution Below)

Option 1 : टाइटल बार

Microsoft Office Question 9 Detailed Solution

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सही उत्तर टाइटल बार हैI

Key Points

  • माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल (Microsoft Excel) में एक सक्रिय सेल, टाइटल बार, स्तंभ शीर्षक, फ़ॉर्मूला बार, नेम बॉक्स,  माउस पॉइंटर, रो हेडिंग, शीट टैब, टास्क बार, टैब स्क्रॉलिंग बटन और टूल बार जैसे बुनियादी घटक होते हैं।
  • टाइटल बार एप्लीकेशन के नाम और स्प्रेडशीट के नाम, दोनों को प्रदर्शित करता है।

Additional Information

  • टूल बार सिर्फ आइकन का एक संग्रहण है, जो ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करने के लिए एक सरल उपाय प्रदान करता है।
  • एक क्विक एक्सेस टूल बार उन विकल्पों को दिखाता है जो अक्सर उपयोग किए जाते हैं।
    • क्विक एक्सेस टूल बार में नए विकल्प जोड़कर उपयोगकर्ता पसंदीदा विकल्प जोड़ सकता है।
  • स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित मेनू बार विभिन्न कमांड तक पहुँचा देता है, जिनका उपयोग डॉक्यूमेंट को खोलने और बंद करने, मुद्रण डॉक्यूमेंट, संरूपण डेटा और अन्य कार्यों  के लिए किया जाता है।

MS-Excel में 'LEN' फ़ंक्शन निम्नलिखित में से किस श्रेणी से संबंधित है?

  1. वित्तीय
  2. तार्किक
  3. टेक्स्ट
  4. गणित और त्रिगुट

Answer (Detailed Solution Below)

Option 3 : टेक्स्ट

Microsoft Office Question 10 Detailed Solution

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सही उत्तर टेक्स्ट है।

  • MS-Excel में 'LEN' का कार्य टेक्स्ट का है।

Key Points

  • Excel में LEN कार्य को लंबाई से लिया जाता है और इसका उपयोग सेल में वर्णों की संख्या की गणना करने के लिए किया जाता है।
  • यह विशेष वर्णों, रिक्त स्थान और अक्षरों पर विचार करता है और यदि कोई चयनित सेल है तो इन सभी मानों को गिनता है।
  • LEN फ़ंक्शन केवल एक सेल के लिए वर्ण लंबाई की गणना करता है।
  • LEN फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए उदाहरण:

   

Additional Information

  • EXCEL में वित्तीय फंक्शन FV फंक्शन, IPMT, Excel में XIRR, PMT फंक्शन, IRR Excel फंक्शन, RATE फंक्शन, NPV फंक्शन आदि हैं।
  • EXCEL में तार्किक फंक्शन AND फंक्शन, NOT, OR Excel फंक्शन, TRUE फंक्शन, IFERROR Excel फंक्शन, Excel XOR फंक्शन  और Excel लो हैंI
  • EXCEL में गणित फंक्शन, EVEN EXCEL फंक्शन , SUM फंक्शन, पावर फंक्शन , SUMIF और लॉग EXCELफंक्शन हैं।

एमएस वर्ड में, "Ctrl + Home" का प्रयोग किसके लिए किया जाता है?

  1. कर्सर को डाक्यूमेंट की शुरुआत में ले जाता है
  2. कर्सर को लाइन की शुरुआत में ले जाता है
  3. कर्सर को पैराग्राफ की शुरुआत में ले जाता है
  4. उपरोक्त सभी

Answer (Detailed Solution Below)

Option 1 : कर्सर को डाक्यूमेंट की शुरुआत में ले जाता है

Microsoft Office Question 11 Detailed Solution

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सही उत्तर कर्सर को डाक्यूमेंट की शुरुआत में ले जाता है है।

Key Points

  • Ctrl + Home एक शॉर्टकट की है जिसका उपयोग एमएस वर्ड में कर्सर को डॉक्यूमेंट की शुरुआत में ले जाने के लिए किया जाता है।

Additional Information

एमएस वर्ड में शॉर्टकट

एक डॉक्यूमेंट खोलने के लिये।

Ctrl+O

एक नया डॉक्यूमेंट बनाने के लिए।

Ctrl+N

डॉक्यूमेंट सेव करने के लिए।

Ctrl+S

डॉक्यूमेंट बंद करने के लिए।

Ctrl+W

चयनित सामग्री को क्लिपबोर्ड पर कट करने के लिए।

Ctrl+X

चयनित सामग्री को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए।

Ctrl+C

क्लिपबोर्ड की सामग्री पेस्ट करने के लिए।

Ctrl+V

सभी डॉक्यूमेंट सामग्री को सेलेक्ट करने के लिए।

Ctrl+A

टेक्स्ट को बोल्ड करने के लिए।

Ctrl+B

टेक्स्ट को इटैलिक करने के लिए

Ctrl+I

टेक्स्ट को अंडरलाइन करने के लिए

Ctrl+U

फॉण्ट साइज को एक पॉइंट कम करने के लिए

Ctrl+[

फॉण्ट साइज को एक पॉइंट बढ़ाने के लिए

Ctrl+]

टेक्स्ट को सेंटर करने के लिए

Ctrl+E

टेक्स्ट को लेफ्ट अलाइन करने के लिए

Ctrl+L

टेक्स्ट को राइट अलाइन करने के लिए

Ctrl+R

कमांड को कैंसिल करने के लिए

Esc

पूर्व में किए कार्य को अनडू करना

Ctrl+Z

पूर्व में किए कार्य को रीडू करना यदि संभव हो

Ctrl+Y

ज़ूम मैग्निफिकेशन समायोजित करने के लिए।

Alt+W, Q, फिर ज़ूम डायलॉग बॉक्स में अपने इच्छित मान पर टैब करें।

डॉक्यूमेंट विंडो को स्प्लिट करने के लिए।

Ctrl+Alt+S

डॉक्यूमेंट विंडो स्प्लिट ख़त्म करने के लिए।

Alt+Shift+C or Ctrl+Alt+S

 

एमएस वर्ड की ______ फीचर एक डॉक्यूमेंट में एक सूची बनाने में मदद करती है।

  1. वर्ड आर्ट
  2. स्केलिंग
  3. बुलेट और नंबरिंग
  4. वर्ड रैप

Answer (Detailed Solution Below)

Option 3 : बुलेट और नंबरिंग

Microsoft Office Question 12 Detailed Solution

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सही उत्तर बुलेट और नंबरिंग है।

  • एमएस वर्ड के बुलेट और नंबरिंग विशेषता किसी डॉक्यूमेंट में एक सूची बनाने में मदद करते हैं।

Key Points

  • एमएस वर्ड में दस्तावेजों में सूची बनाने के लिए बुलेट और नंबरिंग का उपयोग किया जाता है।
  • एमएस वर्ड में सूची बनाने के लिए:
    • सूची के रूप में प्रारूपित करने के लिए आवश्यक टेक्स्ट का चयन करें।
    • होम टैब पर बुलेट या नंबरिंग ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक करें।
    • आवश्यक बुलेट या नंबरिंग शैली का चयन करें, और यह डॉक्यूमेंट में दिखाई देगा।

 

Additional Information

  • वर्ड रैप एक वर्ड प्रसंस्करण सुविधा है जो स्वचालित रूप से एक ऐसे शब्द को स्थानांतरित करता है जिसमें लिपि की एक पंक्ति के अंत से अगली की शुरुआत तक कोई अपर्याप्त स्थान नहीं होता है।
  • एमएस वर्ड में स्केलिंग लिपि को बड़ा या छोटा करने के लिए एक और लिपि प्रभाव है।
  • वर्डआर्ट का उपयोग लिपि शैलियों में सजावटी प्रभाव बनाने के लिए किया जाता है

MS-Word में पैराग्राफ में एक वाक्य का चयन करने के लिए निम्नलिखित में से कौन-से शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है?

  1. किसी वाक्य को चुनने के लिए उस पर Alt + क्लिक करें
  2. किसी वाक्य को चुनने के लिए उस पर सिंगल-क्लिक करें
  3. किसी वाक्य को चुनने के लिए Ctrl + क्लिक करें
  4. किसी वाक्य को चुनने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें

Answer (Detailed Solution Below)

Option 3 : किसी वाक्य को चुनने के लिए Ctrl + क्लिक करें

Microsoft Office Question 13 Detailed Solution

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सही उत्तर इसे चुनने के लिए एक वाक्य पर Ctrl + क्लिक कीजिए है। 

  • चयन करने के लिए एक वाक्य पर ट्रिपल-क्लिक कीजिए। इसका उपयोग MS-Word में एक पैराग्राफ में एक वाक्य का चयन करने के लिए किया जाता है।

Mistake Points

  • डबल क्लिक केवल एक शब्द का चयन कर सकता है लेकिन Ctrl + Click  एक कथन पर पूर्ण कथन का चयन कर सकता है। इसलिए विकल्प 3 सही है और 4 गलत है।

Key Points

  • चयन के लिए MS-Word में शॉर्टकट:
    • वर्तमान शब्द का चयन करने के लिए, उस पर डबल-क्लिक कीजिए
    • वर्तमान पैराग्राफ का चयन करने के लिए, पैराग्राफ पर ट्रिपल-क्लिक कीजिएI
    • एक वाक्य न कि केवल एक पंक्ति का चयन करने के लिए, [Ctrl] दबाए रखें और वाक्य के भीतर किसी भी स्थान पर एक बार क्लिक करें।
    • टेक्स्ट के एक ऊर्ध्वाधर ब्लॉक का चयन करने के लिए, ब्लॉक की शुरुआत पर क्लिक करें। बाद में, [Shift] कुंजी (की) दबाए रखें और ब्लॉक के विपरीत छोर पर दूसरी बार क्लिक करें। इस ट्रिक का उपयोग तब किया जाता है जब केवल सारणीबद्ध सूची के एक कॉलम को कॉपी करना चाहते हैं।

दृष्टिकोण (शॉर्टकट में अंतर खोजने के लिए)

यदि आप इसे  MS-Word पर व्यावहारिक रूप से करते हैं तो इन्हें आसानी से समझा जा सकता है क्योंकि इसमें बहुत ही कम अंतर हैं जो आपको प्रत्येक बिंदु पर पेरफॉर्मीनग और पढ़ते समय देखने की आवश्यकता होती है। 

आपकी MS-पॉवरपॉइंट

प्रेजेंटेशन में एक नई स्लाइड जोड़ने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट ___ है:

  1. Ctrl + N 
  2. Ctrl + M 
  3. Ctrl + O
  4. Ctrl + S

Answer (Detailed Solution Below)

Option 2 : Ctrl + M 

Microsoft Office Question 14 Detailed Solution

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सही उत्तर Ctrl + M है।

Key Points

आपके MS-पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन में एक नई स्लाइड जोड़ने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + M है।

पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

यह करने के लिए

प्रेस

एक नई प्रेजेंटेशन बनाना।

Ctrl+N

एक नई स्लाइड जोड़ना।

Ctrl+M

सलेक्टेड टेक्स्ट पर बोल्ड फॉर्मेटिंग अप्लाई करना।

Ctrl+B

फॉन्ट डायलॉग बॉक्स खोलना।

Ctrl+T

सलेक्टेड टेक्स्ट, ऑब्जेक्ट या स्लाइड को कट करना।

Ctrl+X

सलेक्टेड टेक्स्ट, ऑब्जेक्ट या स्लाइड को कॉपी करना

Ctrl+C

कट या कॉपी किए गए टेक्स्ट, ऑब्जेक्ट या स्लाइड को पेस्ट करना

Ctrl+V

एक हाइपरलिंक इन्सर्ट करना।

Ctrl+K

एक नया कमेंट इन्सर्ट करना।

Ctrl+Alt+M

MS Word

में निम्नलिखित में से कौन सा एक वैलिड पैराग्राफ एलाइनमेंट नहीं है?

  1. राइट
  2. टॉप
  3. जस्टिफाई
  4. लेफ्ट

Answer (Detailed Solution Below)

Option 2 : टॉप

Microsoft Office Question 15 Detailed Solution

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सही उत्तर टॉप है। 

MS-Word में पैराग्राफ के लिए डिफ़ॉल्ट एलाइनमेंट लेफ्ट है।

  • पैराग्राफ सेक्शन में होम टैब में एलाइनमेंट बटन हमें एलाइनमेंट  को बदलने की अनुमति देता है।
    • लेफ्ट
    • राइट
    • सेंटर
    • जस्टीफ़ाइड
    यह अन्य वस्तुओं जैसे चित्र, प्रतीक, आकार आदि के लिए संरेखण भी प्रदान करता है।

Additional Information

फ़ॉन्ट फोर्मटिंग:

  • Ctrl + D  करैक्टर फोर्मटिंग के लिए फ़ॉन्ट टाइप, फ़ॉन्ट टाइप, स्टाइल, साइज़, कलर आदि के लिए फ़ॉन्ट डायलाग बॉक्स खोलता है।
  • Ctrl + Shift + F इस डायलाग बॉक्स में सीधे फ़ॉन्ट प्रकार फ़ील्ड पर जाता है।
  • इस डायलॉग बॉक्स में Ctrl + Shift + P सीधे फ़ॉन्ट आकार फ़ील्ड में चलता है।
  • फ़ॉन्ट स्टाइल्स के लिए कीबोर्ड कमांड भी पिछले कार्यालय संस्करणों के समान हैं:
  • Ctrl + B बोल्ड स्टाइल
  • Ctrl + I इटैलिक स्टाइल
  • Ctrl + U  अंडरलाइन 
  • Ctrl + 1 सिंगल लाइन स्पेसिंग
  • Ctrl + 2 डबल लाइन स्पेसिंग
  • Ctrl + 5 1.5 लाइन स्पेसिंग

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